ما هو الإشعار الدائن؟
الإشعار الدائن (Credit Note) مستند يصدره البائع لتخفيض مبلغ فاتورة سبق إرسالها أو إلغائه. وهو الطريقة الصحيحة للتعامل مع المبالغ المستردة والبضائع المرتجعة وأخطاء الأسعار أو الخصومات المتفق عليها بعد الفوترة.
بدلًا من حذف الفاتورة الأصلية أو تعديلها، تُصدر إشعارًا دائنًا يشير إليها. بهذا تبقى سجلاتك دقيقة ويكون لديك أنت وعميلك أثر واضح، وهو ما يتوقعه المحاسبون والجهات الضريبية.
متى تُصدر إشعارًا دائنًا؟
- عندما يُرجع العميل بضاعة أو يلغي جزءًا من الطلب
- عند وجود سعر أو كمية خاطئة في الفاتورة
- عند الاتفاق على خصم بعد إصدار الفاتورة
- عندما لا تُقدَّم الخدمة كما هو متفق عليه
- عندما يلزم إلغاء الفاتورة بالكامل
ماذا يتضمن الإشعار الدائن؟
- رقم إشعار دائن فريد وتاريخ الإصدار
- رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها
- بياناتك وبيانات عميلك
- البنود أو المبالغ المُقيَّدة وسبب ذلك
- تعديل الضريبة وإجمالي المبلغ الدائن
الإشعار الدائن أم استرداد المبلغ؟
يثبت الإشعار الدائن أن للعميل مبلغًا مستحقًا. يمكن للعميل استلامه كمبلغ مسترد، أو يمكنك خصمه من فاتورته التالية. وفي الحالتين يوضح الإشعار سبب تغيّر إجمالي الفاتورة الأصلية.
الأسئلة الشائعة
هل مولد الإشعارات الدائنة مجاني؟
نعم. يمكنك إنشاء الإشعارات الدائنة وتنزيلها مجانًا، دون حساب ودون علامة مائية.
هل يجب أن يشير الإشعار الدائن إلى الفاتورة الأصلية؟
نعم. اذكر دائمًا رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها، في الملاحظات مثلًا، ليُربط الإشعار بالفاتورة الصحيحة.
هل يمكنني تعديل الفاتورة بدل إصدار إشعار دائن؟
بعد إرسال الفاتورة يُفضّل عدم تعديلها. أصدر إشعارًا دائنًا بدلًا من ذلك، لتُظهر سجلاتك ما حدث ومتى بالضبط.
هل يتضمن الإشعار الدائن الضريبة؟
إذا كانت الفاتورة الأصلية تتضمن ضريبة، فيجب أن يعكس الإشعار الدائن الضريبة على المبلغ المُقيَّد أيضًا. يحسبها BillOak نيابةً عنك.