Ücretsiz makbuz oluşturucu

Makbuz nedir?

Makbuz, müşteri ödemeyi yaptıktan sonra ona verdiğiniz belgedir. Ne kadar tahsil edildiğini, neyin karşılığında, ne zaman ve nasıl ödendiğini teyit eder. Fatura ödeme talep eder; makbuz ise paranın alındığını belgeler.

Müşteriler makbuzu masraflarını belgelemek, vergi indirimi yapmak, ürün iade etmek ya da yalnızca ne ödediklerini takip etmek için kullanır. Makbuzu hemen göndermek, "Ödememi aldınız mı?" e-postalarını da azaltır.

Makbuzda neler bulunmalı?

• İşletmenizin adı, logosu ve iletişim bilgileri
• Ödemeyi yapan kişinin veya şirketin adı
• Makbuz numarası ve ödeme tarihi
• Ödemenin neyin karşılığı olduğu, miktar ve fiyatlarıyla
• Vergi, indirimler ve tahsil edilen toplam tutar
• Ödeme yöntemi: nakit, kredi kartı, havale/EFT vb.
• Varsa ödemenin kapattığı faturanın numarası

Makbuz oluşturucu nasıl çalışır?

Yukarıdaki düzenleyici zaten Makbuz olarak ayarlıdır ve alanlar makbuza göre adlandırılmıştır: Makbuz #, Ödeyen, Ödeme yöntemi ve İlgili fatura #. Ödenen tutar alanını boş bırakırsanız makbuz toplamın tamamının ödendiğini gösterir ve ÖDENDİ damgası taşır.

Kısmi ödemede, aldığınız tutarı Ödenen tutar alanına girin. Makbuz bu durumda ödenen tutarı ve hâlâ ödenmemiş kalan bakiyeyi gösterir; ÖDENDİ damgası çıkmaz.

Makbuz ile fatura arasındaki fark

Fatura ödemeden önce gönderilir ve müşteriye ne kadar borçlu olduğunu ve son ödeme tarihini bildirir. Makbuz ise ödemeden sonra düzenlenir ve tutarın alındığını kanıtlar. Birçok işletme ikisini de gönderir: ödeme talep etmek için faturayı, ödeme hesaba geçince de makbuzu.

Daha önce fatura kestiyseniz numarasını İlgili fatura # alanına yazın; böylece müşteriniz ve muhasebeciniz iki belgeyi kolayca eşleştirebilir.