Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, mallar sevk edilmeden veya hizmet verilmeden önce gönderilen ön faturadır. Alıcıya tam olarak ne ödeyeceğini gösterir: ürünler, miktarlar, fiyatlar, vergiler, nakliye ve koşullar. Tamamlanmış bir satış için ödeme talebi değil, bu koşullarla satış yapma taahhüdüdür.
Henüz hiçbir şey teslim edilmediği için proforma fatura resmi fatura yerine geçmez ve muhasebede satış olarak kaydedilmez. Sipariş onaylanıp teslim edildiğinde normal (ticari) faturayı düzenlersiniz.
Proforma fatura ne zaman kullanılır?
- Alıcının sevkiyattan önce peşin ödeme yapması veya kapora yatırması gerekiyorsa
- Alıcının finansman, akreditif veya ithalat lisansı için bir belgeye ihtiyacı varsa
- Yurt dışındaki bir alıcının gümrük hazırlığı için fiyat ve ağırlık bilgisine ihtiyacı varsa
- Alıcının satın alma birimi siparişi onaylamak için resmi bir fiyat istiyorsa
- Üretime veya sevkiyata başlamadan önce alıcının ayrıntıları onaylamasını istiyorsanız
Proforma fatura, teklif ve ticari fatura farkı
Teklif, alıcının kabul veya reddedebileceği fiyatlar sunar. Proforma fatura genellikle daha sonra, alıcı satın almaya karar verdiğinde ve fatura biçiminde bir belgeye ihtiyaç duyduğunda gelir. Ticari fatura ise mallar satılıp sevk edildiğinde düzenlenen nihai faturadır; ödeme, muhasebe ve ihracatta gümrük işlemleri için kullanılan belge budur.
Gümrük kuralları ülkeden ülkeye değişir. Birçok gümrük idaresi numune veya iade gibi satış niteliği taşımayan gönderiler için proforma faturayı kabul eder, satılan mallar için ise ticari fatura ister. Göndermeden önce kargo firmanıza veya gümrük müşavirinize danışın.
BillOak ile proforma fatura nasıl hazırlanır?
- Yukarıdaki düzenleyici Proforma Fatura olarak ayarlıdır; Proforma # ve Geçerlilik tarihi alanları hazırdır
- Alıcının bilgilerini ve her ürünü miktar ve fiyatıyla ekleyin
- Alıcının toplam tutarı görmesi için vergi, indirim ve kargo ekleyin
- Alınmış bir kapora varsa Ödenen tutar alanına girin
- PDF'i indirin: belgede proforma faturanın resmi fatura yerine geçmediği belirtilir
Sıkça sorulan sorular
Proforma fatura yasal olarak bağlayıcı mı?
Resmi fatura değildir ve satış kaydı oluşturmaz. Ancak sunduğunuz koşulları ortaya koyar; bu yüzden onu kesin bir teklif gibi değerlendirin ve yalnızca Geçerlilik tarihine kadar uygulayabileceğiniz fiyatları gönderin.
Proforma faturayı kesin faturaya çevirebilir miyim?
Evet. Belge türünü Proforma Fatura'dan Fatura'ya değiştirin. Kalemleriniz ve bilgileriniz yerinde kalır; numarayı ve tarihleri güncelleyip kesin faturayı indirin.
Proforma faturada KDV gösterilmeli mi?
Evet, toplamın doğru olması için alıcının ödeyeceği vergiyi gösterin. Vergi, yerel kurallarınıza bağlı olarak ancak kesin faturayı düzenlediğinizde veya malları teslim ettiğinizde doğar.
Ücretli mi?
Hayır. BillOak ücretsizdir ve kayıt gerektirmez. Verileriniz tarayıcınızda kalır ve sınırsız proforma fatura indirebilirsiniz.
Diğer ücretsiz belge oluşturucular
- Teklif Oluşturucuİşe başlamadan önce profesyonel fiyat teklifleri gönderin.
- Makbuz OluşturucuMüşterilerinize ödeme belgesi olarak PDF makbuz verin.
- Satın Alma Siparişi OluşturucuTedarikçileriniz için satın alma siparişleri oluşturun.
- Alacak Dekontu Oluşturucuİadeler ve düzeltmeler için alacak dekontu düzenleyin.