Ücretsiz satın alma siparişi oluşturucu

Satın alma siparişi nedir?

Satın alma siparişi (purchase order, PO), alıcının ürün veya hizmet sipariş etmek için tedarikçiye gönderdiği belgedir. Ne satın almak istediğinizi, ne kadar, hangi fiyattan ve ne zaman, nereye teslim edileceğini teyit eder. Tedarikçi kabul ettiğinde taraflar arasında bir anlaşma işlevi görür.

Satın alma siparişleri harcamaları takip etmenize, fiyat ve miktar konusundaki yanlış anlaşılmaları önlemenize ve tedarikçi faturalarını gerçekten sipariş ettiklerinizle karşılaştırmanıza yardımcı olur.

Satın alma siparişinde neler olmalı?

• Şirket adınız, logonuz ve fatura adresiniz
• Tedarikçinin adı ve iletişim bilgileri
• Benzersiz bir sipariş numarası ve sipariş tarihi
• Açıklama, miktar ve birim fiyatıyla her ürün
• Kargo masrafları, vergiler ve anlaşılan indirimler
• Toplam tutar ve para birimi
• Teslim adresi, beklenen teslim tarihi ve ödeme koşulları

Satın alma siparişi ile fatura arasındaki fark

Alıcı, ürünleri talep etmek için satın almadan önce siparişi oluşturur. Satıcı ise teslimattan sonra ödeme talep etmek için faturayı düzenler. Tedarikçiler genellikle sipariş numaranızı faturaya yazar, böylece iki belgeyi hızla eşleştirebilirsiniz.

BillOak her belgede bir sipariş numarası (PO) alanı sunar; böylece siparişi faturada referans gösterebilirsiniz.

Neden sipariş oluşturucu kullanmalı?

Satın alma siparişlerini bir kelime işlemcide yazmak yavaştır ve hataya açıktır. BillOak toplamları, vergileri ve indirimleri otomatik hesaplar; her sipariş aynı düzenli görünüme sahip olur. Son belgeleriniz tarayıcınızda saklanır, böylece sıfırdan başlamak yerine önceki bir siparişi çoğaltabilirsiniz.