Fiyat teklifi nedir?
Fiyat teklifi, işe başlamadan önce potansiyel bir müşteriye gönderdiğiniz belgedir. Sunduğunuz ürün veya hizmetleri, fiyatlarını ve teslim koşullarınızı listeler. Müşteri teklifi kabul ettiğinde, teklif faturanızın temelini oluşturur.
Net bir teklif beklentileri baştan belirler, işin kapsamının kontrolsüz büyümesini önler ve müşterinin onay vermesini kolaylaştırır. BillOak ile teklifi faturalarınızla aynı editörde hazırlarsınız; kabul edilen bir teklifi faturaya dönüştürmek tek tıkla olur.
Fiyat teklifinde neler olmalı?
- İşletme adınız, logonuz ve iletişim bilgileriniz
- Müşterinin adı ve iletişim bilgileri
- Teklif numarası ve düzenleme tarihi
- Miktar ve fiyatlarıyla ürün veya hizmetlerin ayrıntılı listesi
- Varsa vergi, indirim ve kargo
- Toplam tutar ve para birimi
- Teklifin geçerlilik süresi ile ödeme ve teslim koşulları
Teklif, tahmini maliyet ve fatura arasındaki fark
Fiyat teklifi genellikle sabit bir fiyat içerir: müşteri kabul ederse ödeyeceği tutar budur. Tahmini maliyet ise iş ilerledikçe değişebilecek bir yaklaşık hesaptır. Fatura ise iş tamamlandıktan sonra gelir ve resmi olarak ödeme talep eder.
Uygulamada bu terimler çoğu zaman birbirinin yerine kullanılır. Hangisini gönderirseniz gönderin, geçerlilik süresini ve varsayımlarınızı notlara veya koşullara yazın; böylece müşteri fiyatın tam olarak neyi kapsadığını bilir.
BillOak ile teklif nasıl hazırlanır?
- Yukarıdaki editörde kendi bilgilerinizi ve müşterinizinkileri doldurun
- Her ürün veya hizmeti miktar ve birim fiyatla kalem olarak ekleyin
- Vergi, indirim veya kargoyu yüzde ya da sabit tutar olarak uygulayın
- Düzen, vurgu rengi ve yazı tipi seçip logonuzu ekleyin
- Teklifi PDF olarak indirip müşterinize gönderin
Sıkça sorulan sorular
Teklif oluşturucu ücretsiz mi?
Evet. Kayıt, filigran veya deneme süresi olmadan sınırsız teklifi ücretsiz oluşturup indirebilirsiniz.
Bir teklifi faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Belge türünü Teklif yerine Fatura olarak değiştirin. Tüm bilgiler ve kalemler yerinde kalır; yalnızca numarayı ve tarihleri güncellemeniz yeterlidir.
Bir teklif ne kadar süre geçerli olmalı?
Birçok işletme 15 veya 30 gün kullanır. Müşterinin fiyatın ne zaman sona erdiğini bilmesi için geçerlilik süresini koşullara yazın.
Başka bir para birimi veya dilde teklif hazırlayabilir miyim?
Evet. BillOak 150'den fazla para birimini ve 21 dili destekler; yurt dışındaki müşterilerinize kendi para birimleri ve dillerinde teklif verebilirsiniz.
Diğer ücretsiz belge oluşturucular
- Proforma Fatura OluşturucuSatış kesinleşmeden önce proforma fatura gönderin.
- Makbuz OluşturucuMüşterilerinize ödeme belgesi olarak PDF makbuz verin.
- Satın Alma Siparişi OluşturucuTedarikçileriniz için satın alma siparişleri oluşturun.
- Alacak Dekontu Oluşturucuİadeler ve düzeltmeler için alacak dekontu düzenleyin.