Müteahhitler, taşeronlar ve ustalar için faturalar
Müteahhitler, taşeronlar, elektrikçiler, tesisatçılar, boyacılar, çatı ustaları ve peyzaj firmaları iş bittiğinde aynı şeye ihtiyaç duyar: müşterinin soru sormadan onaylayıp ödeyebileceği net bir fatura. BillOak, ofisteki bilgisayarda da şantiyedeki telefonda da tarayıcıda çalışan profesyonel bir fatura şablonu sunar.
Hesap açmanız gerekmez, aylık ücret de yoktur. İşin bilgilerini girin, işçilik ve malzemeyi ekleyin, ardından müşteriye e-postayla gönderebileceğiniz veya yazdırabileceğiniz bir PDF indirin.
Müteahhit faturasında neler bulunmalı?
- Firma adınız, logonuz, telefonunuz, vergi dairesi ve vergi numaranız
- Müşterinin adı ve işin yapıldığı adres
- Fatura numarası, fatura tarihi ve vade tarihi
- İşin dayandığı teklif, sözleşme veya siparişe atıf
- İş kalemine veya saate göre işçilik ve her birinin fiyatı
- Miktar ve birim fiyatıyla malzeme ve ekipman
- Daha önce alınan avans veya hakediş ödemeleri ve kalan bakiye
- Ödeme koşulları ve kabul ettiğiniz ödeme yöntemleri
İşçilik ve malzemeyi ayrı kalemlerde gösterin
Müşteriler kontrol edebildikleri faturalara güvenir. İşçiliği ve malzemeyi ayrı satırlara yazın: işçilikte saat sayısını "Miktar", saatlik ücretinizi "Birim fiyat" olarak girin ya da götürü işler için her işe bir satır açın. Malzemede her ürün veya grup için bir satır ekleyin, örneğin miktarı ve birim fiyatıyla "Bakır boru, 15 mm".
Malzemeye kâr payı ekliyorsanız bunu birim fiyata dahil edin. Nakliye, teslimat veya moloz konteyneri gibi masraflar için "Kargo" alanını, anlaşılan bir indirim için de indirim alanını kullanın.
Avans, hakediş ve teminat kesintisi
Büyük işler genellikle aşamalı ödenir: işe başlamadan önce avans, ilerleme oldukça hakediş ödemeleri ve iş tesliminde son fatura. Müşterinin hâlihazırda ödediği tutarı "Ödenen tutar" alanına girin; BillOak kalan bakiyeyi otomatik olarak gösterir.
Sözleşmeniz iş kabul edilene kadar bir yüzdeyi teminat olarak tutuyorsa, bu tutarı ve ne zaman ödeneceğini koşullar bölümüne yazın ki son ödeme unutulmasın. Aynı düzenleyicide önce bir teklif hazırlayabilir, müşteri onayladığında faturaya çevirebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Bu müteahhit fatura şablonu ücretsiz mi?
Evet. Kayıt olmadan ve filigran olmadan sınırsız sayıda fatura oluşturup indirebilirsiniz.
Vergi numaramı ve iş adresini ekleyebilir miyim?
Evet. Vergi dairenizi ve numaranızı firma bilgilerinizin altına, işin yapıldığı adresi ise müşteri adresine veya notlara yazın; PDF'te görünür.
Müşterinin ödediği avansı nasıl gösteririm?
Avansı "Ödenen tutar" alanına girin. Fatura toplamı, ödenen tutarı ve kalan bakiyeyi gösterir.
Bir sipariş veya teklif numarasına atıf yapabilir miyim?
Evet. "Sipariş No" alanı vardır ve teklif numarasını notlarda belirtebilirsiniz. Teklifin kendisini de teklif oluşturucuyla hazırlayabilirsiniz.
Diğer ücretsiz belge oluşturucular
- Serbest Çalışan FaturasıSerbest çalışanlar için tasarlanmış faturalar.
- Danışmanlık FaturasıSaat, gün ücreti, aylık sabit ücret ve masrafları faturalayın.
- Küçük İşletme FaturasıMağazalar, stüdyolar ve hizmet işletmeleri için profesyonel faturalar.
- Fotoğrafçı FaturasıÇekim, düzenleme, baskı, yol ve kullanım haklarını faturalayın.
- Saatlik FaturaZamanınızı faturalayın: saat × ücret, sizin için hesaplanır.
- Temizlik FaturasıEv, ofis ve taşınma sonrası temizlik için faturalar.
- Peyzaj FaturasıÇim bakımı, bahçe ve peyzaj işlerini faturalayın.
- Tesisatçı FaturasıServis çağrısı, onarım ve montaj işleri için faturalar.
- Elektrikçi FaturasıElektrik arıza, tesisat ve kontrol işlerini faturalayın.
- Tamirci FaturasıTamir ve ufak işler için basit faturalar.
- Web Tasarım FaturasıWeb sitesi, yazılım geliştirme ve bakım işlerini faturalayın.
- Grafik Tasarım FaturasıLogo, kurumsal kimlik ve tasarım projeleri için faturalar.
- Özel Ders FaturasıDersleri ve özel ders seanslarını velilere ve öğrencilere faturalayın.
- Catering FaturasıOrganizasyonlar, kişi başı menüler ve personel için faturalar.