Ücretsiz alacak dekontu oluşturucu

Alacak dekontu nedir?

Alacak dekontu (credit note), satıcının daha önce gönderilmiş bir faturanın tutarını azaltmak veya iptal etmek için düzenlediği belgedir. Türkiye'de KDV'li işlemlerde mal iadelerinde genellikle iade faturası kullanılır. Geri ödemeleri, iadeleri, fiyat hatalarını veya faturadan sonra verilen indirimleri doğru şekilde kayda geçirmenin yoludur.

Orijinal faturayı silmek veya değiştirmek yerine, ona atıfta bulunan bir belge düzenlersiniz. Böylece kayıtlarınız doğru kalır ve hem siz hem müşteriniz, muhasebecilerin ve vergi idaresinin beklediği gibi net bir iz elde edersiniz.

Alacak dekontu ne zaman düzenlenir?

• Müşteri ürünleri iade ettiğinde veya siparişin bir kısmını iptal ettiğinde
• Faturada yanlış fiyat veya miktar yer aldığında
• Faturadan sonra bir indirim üzerinde anlaşıldığında
• Bir hizmet anlaşıldığı gibi verilmediğinde
• Bir faturanın tamamen iptal edilmesi gerektiğinde

Alacak dekontunda neler olmalı?

• Benzersiz bir belge numarası ve düzenleme tarihi
• Orijinal faturanın numarası ve tarihi
• Sizin ve müşterinizin bilgileri
• Alacaklandırılan kalemler veya tutarlar ve nedeni
• Vergi düzeltmesi ve toplam alacak tutarı

Alacak dekontu mu, geri ödeme mi?

Alacak dekontu müşteriye para borçlu olunduğunu kayda geçirir. Müşteri bu tutarı geri ödeme olarak alabilir ya da siz bir sonraki faturasından düşebilirsiniz. Her iki durumda da belge, orijinal faturanın toplamının neden değiştiğini gösterir.