Catering ve organizasyonları faturalamak
Catering faturalarında yemek genellikle kişi başı fiyatlandırılır; personel, ekipman kiralama, teslimat ve servis ücretleri ayrı listelenir. Misafir sayısını ve kişi başı fiyatı göstermek, toplamın kolayca kontrol edilmesini sağlar.
Çoğu catering firması rezervasyon onaylandığında kapora alır. Kaporayı Ödenen tutar alanına girin; fatura organizasyondan önce veya sonra ödenecek kalan bakiyeyi gösterir.
Catering faturasında neler olmalı?
- İşletmenizin adı, logosu ve iletişim bilgileri
- Müşterinin adı, organizasyon tarihi ve mekân
- Fatura numarası, fatura tarihi ve vade tarihi
- Misafir sayısı ve kişi başı fiyatıyla menü veya paket
- Personel: garson, aşçı veya barmen, saat bazında
- Kiralama, teslimat ve kurulum
- Alınan kapora, vergi, servis ücreti ve kalan bakiye
Örnek fatura kalemleri
- Açık büfe menü B – 80 kişi
- Kanepe – kişi başı 3 adet
- Servis personeli – 4 kişi × 6 saat
- Tabak, çatal-bıçak ve masa örtüsü kiralama
- Teslimat ve kurulum
Kapora ve kesin misafir sayısı
Kesin misafir sayısının ne zamana kadar bildirileceğini ve değişikliklerin nasıl ücretlendirileceğini kararlaştırın ve koşullar bölümüne yazın. Kesin sayı rezervasyondakinden farklıysa, son faturayı düzenlemeden önce menü satırındaki miktarı güncelleyin.
Sıkça sorulan sorular
Kişi başı fiyatı nasıl girerim?
Misafir sayısını Miktar, kişi başı fiyatı Birim fiyat olarak girin. Tutar sizin için hesaplanır.
Alınan kaporayı nasıl gösteririm?
Kaporayı Ödenen tutar alanına girin. Fatura kaporayı ve kalan bakiyeyi gösterir.
Organizasyondan önce teklif gönderebilir miyim?
Evet. Teklif oluşturucuyla hazırlayın, organizasyon kesinleşince belge türünü Fatura olarak değiştirin.
BillOak ücretsiz mi?
Evet. Kayıt, abonelik ve filigran yoktur.
Diğer ücretsiz belge oluşturucular
- Serbest Çalışan FaturasıSerbest çalışanlar için tasarlanmış faturalar.
- Müteahhit Faturasıİnşaat ve tadilat işlerinde işçilik, malzeme ve avansları faturalayın.
- Danışmanlık FaturasıSaat, gün ücreti, aylık sabit ücret ve masrafları faturalayın.
- Küçük İşletme FaturasıMağazalar, stüdyolar ve hizmet işletmeleri için profesyonel faturalar.
- Fotoğrafçı FaturasıÇekim, düzenleme, baskı, yol ve kullanım haklarını faturalayın.
- Saatlik FaturaZamanınızı faturalayın: saat × ücret, sizin için hesaplanır.
- Temizlik FaturasıEv, ofis ve taşınma sonrası temizlik için faturalar.
- Peyzaj FaturasıÇim bakımı, bahçe ve peyzaj işlerini faturalayın.
- Tesisatçı FaturasıServis çağrısı, onarım ve montaj işleri için faturalar.
- Elektrikçi FaturasıElektrik arıza, tesisat ve kontrol işlerini faturalayın.
- Tamirci FaturasıTamir ve ufak işler için basit faturalar.
- Web Tasarım FaturasıWeb sitesi, yazılım geliştirme ve bakım işlerini faturalayın.
- Grafik Tasarım FaturasıLogo, kurumsal kimlik ve tasarım projeleri için faturalar.
- Özel Ders FaturasıDersleri ve özel ders seanslarını velilere ve öğrencilere faturalayın.