Saatlik iş nasıl faturalanır?
Saatlik fatura, çalıştığınız süreyi listeler ve saatlik ücretinizle çarpar. Her satır bir görevi veya bir günü açıklar; saatler Miktar sütununa, ücretiniz Birim fiyat sütununa yazılır. BillOak satır tutarlarını, ara toplamı, vergiyi ve genel toplamı sizin için hesaplar.
Saatlerin tam sayı olması gerekmez: 1,5 veya 0,25 sorunsuz çalışır. Çoğu kişi süreyi en yakın çeyrek veya onda bir saate yuvarlar ve bunu koşullarda belirtir; böylece müşteri sürenin nasıl hesaplandığını bilir.
Saatlik faturada neler olmalı?
- Adınız veya işletme adınız ve iletişim bilgileriniz
- Müşterinin adı ve fatura adresi
- Fatura numarası, fatura tarihi ve vade tarihi
- Faturanın kapsadığı dönem, örneğin "1–15 Ekim"
- Her görev veya tarih için çalışılan saat ve saatlik ücret
- Farklı ücretler için ayrı satırlar (örneğin normal ve acil işler)
- Vergi, ödenecek toplam ve size nasıl ödeme yapılacağı
Saatlik faturaların zamanında ödenmesi için ipuçları
Yalnızca saatleri değil, yapılan işi de yazın. "Ana sayfa yeniden tasarımı – 6,5 saat" ifadesini onaylamak, "Çalışma – 6,5 saat" ifadesinden çok daha kolaydır. Müşterinin bir bütçesi veya üst sınırı varsa bunu notlarda belirtin; sınırın içinde kaldığınızı görsün.
Proje bitene kadar beklemek yerine düzenli aralıklarla, haftalık, iki haftada bir veya aylık fatura kesin. Daha küçük ve düzenli faturalar daha hızlı onaylanır ve nakit akışınızı dengede tutar.
Saatlik mi, sabit fiyatlı mı?
Saatlik faturalama, kapsamı belirsiz olan veya sürekli değişen işlere uygundur: destek, danışmanlık, bakım ve düzeltmeler. Sabit fiyat ise net tanımlanmış teslimatlara uygundur. Birçok serbest çalışan ikisini birleştirir: proje için sabit bir fiyat, anlaşılan kapsam dışındaki değişiklikler için ise saatlik ücret; her biri ayrı bir satırda.
Sıkça sorulan sorular
Saatin kesirlerini girebilir miyim?
Evet. Miktar alanı 0,25, 1,5 veya 7,75 gibi ondalık sayıları kabul eder ve tutar otomatik hesaplanır.
Aynı faturada farklı saatlik ücretler kullanabilir miyim?
Evet. Her ücreti ayrı bir satıra yazın; örneğin "Yazılım geliştirme – 10 saat × 900 TL" ve "Toplantılar – 2 saat × 600 TL".
BillOak çalışma süremi takip ediyor mu?
Hayır. BillOak faturayı oluşturur; saatlerinizi bir puantaj tablosunda veya zaman takip uygulamasında tutun ve toplamları fatura kalemlerine aktarın.
Ücretsiz mi?
Evet. Hesap, abonelik veya filigran yoktur ve verileriniz tarayıcınızda kalır.
Diğer ücretsiz belge oluşturucular
- Serbest Çalışan FaturasıSerbest çalışanlar için tasarlanmış faturalar.
- Müteahhit Faturasıİnşaat ve tadilat işlerinde işçilik, malzeme ve avansları faturalayın.
- Danışmanlık FaturasıSaat, gün ücreti, aylık sabit ücret ve masrafları faturalayın.
- Küçük İşletme FaturasıMağazalar, stüdyolar ve hizmet işletmeleri için profesyonel faturalar.
- Fotoğrafçı FaturasıÇekim, düzenleme, baskı, yol ve kullanım haklarını faturalayın.
- Temizlik FaturasıEv, ofis ve taşınma sonrası temizlik için faturalar.
- Peyzaj FaturasıÇim bakımı, bahçe ve peyzaj işlerini faturalayın.
- Tesisatçı FaturasıServis çağrısı, onarım ve montaj işleri için faturalar.
- Elektrikçi FaturasıElektrik arıza, tesisat ve kontrol işlerini faturalayın.
- Tamirci FaturasıTamir ve ufak işler için basit faturalar.
- Web Tasarım FaturasıWeb sitesi, yazılım geliştirme ve bakım işlerini faturalayın.
- Grafik Tasarım FaturasıLogo, kurumsal kimlik ve tasarım projeleri için faturalar.
- Özel Ders FaturasıDersleri ve özel ders seanslarını velilere ve öğrencilere faturalayın.
- Catering FaturasıOrganizasyonlar, kişi başı menüler ve personel için faturalar.