Danışmanlar için profesyonel faturalar
Yönetim, BT, pazarlama, İK ve finans danışmanları çoğu zaman titizlik ve açıklıkla değerlendirilir; fatura da bu izlenimin bir parçasıdır. BillOak, logonuz, renkleriniz ve yazı tipinizle hazırlanmış, PDF olarak indirmeye hazır sade bir danışmanlık faturası şablonu sunar.
Ücretsizdir, tarayıcıda çalışır ve hesap gerektirmez. Müşteri bilgileriniz ve geçmiş faturalarınız kendi cihazınızda saklanır; böylece tekrarlayan faturalar yalnızca bir dakika sürer.
Danışmanlık faturasında neler bulunmalı?
- Adınız veya firma adınız, logonuz, vergi numaranız ve iletişim bilgileriniz
- Müşterinin firma adı, yetkili kişi ve fatura adresi
- Benzersiz bir fatura numarası, düzenleme tarihi ve vade tarihi
- Proje veya hizmetin adı ve müşteri kullanıyorsa sipariş numarası
- Verilen hizmetler, saat veya gün sayısı ve ücretiniz
- Seyahat gibi geri ödenecek masraflar, ayrı satırlarda
- KDV mükellefiyseniz KDV
- Ödeme koşulları ve IBAN bilginiz
Saatlik, günlük ve aylık sabit ücret
Saatlik işlerde her faaliyet veya hafta için bir satır ekleyin ve saat sayısını miktar olarak girin. Faturanın doğal okunması için "Miktar" sütununun adını "Saat" veya "Gün" olarak değiştirebilirsiniz. Günlük ücrette gün sayısını miktar olarak kullanın.
Aylık sabit ücret için miktarı 1 olan tek bir satır ekleyin, örneğin "Danışmanlık hizmeti – Mart". Sabit ücretin üzerinde ek saat de faturalıyorsanız, müşterinin neyin değiştiğini tam olarak görmesi için bunları ayrı bir satıra yazın.
Masraflar ve seyahat giderleri
Masrafları hizmet bedelinizden ayrı tutun. Uçak bileti, otel veya yazılım lisansı gibi her gideri kendi satırına ekleyin ve notlarda belgelerin talep halinde iletilebileceğini belirtin.
Birçok kurumsal müşteri yalnızca sipariş numarası karşılığında ödeme yapar. İşe başlamadan bu numarayı isteyin ve "Sipariş No" alanına girin; böylece faturanızın muhasebe departmanında takılma ihtimali çok azalır.
Sıkça sorulan sorular
Bu danışmanlık fatura şablonu ücretsiz mi?
Evet. BillOak ücretsizdir, fatura sayısı sınırı yoktur ve hesap oluşturmanız gerekmez.
Miktar yerine saat gösterebilir miyim?
Evet. "Miktar" veya "Birim fiyat" gibi bir sütun başlığına tıklayıp adını değiştirin, örneğin "Saat" ve "Saatlik ücret".
Yurt dışındaki bir müşteriye nasıl fatura keserim?
Müşterinin para birimini 150'den fazla seçenek arasından seçin ve isterse fatura dilini değiştirin. Yurt dışına verilen hizmetlerde vergilendirmeyi mali müşavirinize danışın.
Aynı müşteri bilgilerini her ay yeniden kullanabilir miyim?
Evet. Faturalarınız tarayıcı geçmişinizde saklanır; geçen ayın faturasını açıp çoğaltabilir, tarihleri ve satırları güncelleyebilirsiniz.
Diğer ücretsiz belge oluşturucular
- Serbest Çalışan FaturasıSerbest çalışanlar için tasarlanmış faturalar.
- Müteahhit Faturasıİnşaat ve tadilat işlerinde işçilik, malzeme ve avansları faturalayın.
- Küçük İşletme FaturasıMağazalar, stüdyolar ve hizmet işletmeleri için profesyonel faturalar.
- Fotoğrafçı FaturasıÇekim, düzenleme, baskı, yol ve kullanım haklarını faturalayın.
- Saatlik FaturaZamanınızı faturalayın: saat × ücret, sizin için hesaplanır.
- Temizlik FaturasıEv, ofis ve taşınma sonrası temizlik için faturalar.
- Peyzaj FaturasıÇim bakımı, bahçe ve peyzaj işlerini faturalayın.
- Tesisatçı FaturasıServis çağrısı, onarım ve montaj işleri için faturalar.
- Elektrikçi FaturasıElektrik arıza, tesisat ve kontrol işlerini faturalayın.
- Tamirci FaturasıTamir ve ufak işler için basit faturalar.
- Web Tasarım FaturasıWeb sitesi, yazılım geliştirme ve bakım işlerini faturalayın.
- Grafik Tasarım FaturasıLogo, kurumsal kimlik ve tasarım projeleri için faturalar.
- Özel Ders FaturasıDersleri ve özel ders seanslarını velilere ve öğrencilere faturalayın.
- Catering FaturasıOrganizasyonlar, kişi başı menüler ve personel için faturalar.