Rehber

Fatura Nasıl Kesilir

Fatura, mal veya hizmetler için ödeme talep etmek üzere müşteriye gönderdiğiniz bir belgedir. İşte içermesi gereken her şey ve muhasebe yazılımı veya elektronik tablo gerektirmeyen, adım adım oluşturma rehberi.

Faturada Neler Bulunmalı

• İşletmenizin adı, e-postası, adresi ve telefon numarası
• Müşterinizin adı, e-postası ve adresi
• Benzersiz bir fatura numarası ve fatura tarihi
• Son ödeme tarihi ve ödeme koşullarınız (örn. "Net 30")
• Miktar ve birim fiyat ile birlikte ürün veya hizmetlerin kalem kalem listesi
• Ara toplam, varsa vergi, indirim veya kargo ücreti ve genel toplam
• Ödeme talimatları veya bir teşekkür mesajı gibi isteğe bağlı notlar

Adım Adım: Fatura Nasıl Kesilir

1. 1

   İşletme ve müşteri bilgilerinizi ekleyin

   Şirket adınızı, e-postanızı ve adresinizi, müşterinizin adı, e-postası ve adresiyle birlikte girin. Bu, kimin kime fatura kestiğini gösterir.

2. 2

   Fatura numarası ve tarihleri belirleyin

   Faturaya benzersiz bir numara (örn. INV-001), fatura tarihi ve son ödeme tarihi verin, böylece müşteriniz ödemenin tam olarak ne zaman beklendiğini bilir.

3. 3

   Kalemlerinizi listeleyin

   Her ürünü veya hizmeti açıklama, miktar ve birim fiyatla birlikte kendi satırına ekleyin. Her satırın tutarı otomatik olarak hesaplanır.

4. 4

   Gerekirse vergi, indirim veya kargo ekleyin

   Ara toplama bir vergi oranı, indirim veya kargo ücreti uygulayın — BillOak genel toplamı sizin için gerçek zamanlı olarak hesaplar.

5. 5

   Ödeme koşullarınızı belirleyin

   Ödeme koşulları alanında nasıl ve ne zaman ödeme almayı beklediğinizi (örn. "Net 30", banka havalesi veya belirli bir ödeme bağlantısı) belirtin.

6. 6

   PDF'i indirin ve gönderin

   Faturayı önizleyin, tek tıkla baskıya hazır bir PDF olarak indirin ve e-postayla müşterinize gönderin.

Fatura vs. Teklif vs. Sipariş Formu

Fatura, zaten teslim edilmiş bir iş için ödeme talep eder. Teklif, bir fiyat önermek amacıyla iş başlamadan önce gönderilir. Sipariş formu, bir siparişi resmi olarak onaylamak için alıcı tarafından düzenlenir. BillOak, aynı düzenleyici üzerinden bu üçünü ve ayrıca alacak dekontlarını oluşturabilir.

İlgili: Fatura Şablonları · SSS