Fakturowanie bez zbędnych kosztów
Wiele małych firm wystawia tylko kilka faktur w tygodniu, a pełny program księgowy to więcej, niż potrzebują. BillOak daje sklepom, pracowniom, agencjom, serwisom i innym małym firmom darmowy generator faktur, który w kilka minut tworzy profesjonalny PDF.
Dodaj logo, wybierz jeden z trzech układów i raz ustaw kolor marki. Bez abonamentu, bez konta i bez limitu faktur.
Co powinna zawierać faktura małej firmy?
- Nazwę firmy, logo, adres i dane kontaktowe
- Twój NIP lub inny numer rejestrowy
- Nazwę i adres klienta, a jeśli to firma – także jej NIP
- Kolejny numer faktury, datę wystawienia i termin płatności
- Każdy produkt lub usługę z ilością, ceną jednostkową i wartością pozycji
- Rabaty, VAT i koszt wysyłki, a na końcu kwotę do zapłaty
- Warunki i sposób płatności
Produkty, usługi i wysyłka
Dodaj każdy produkt lub usługę jako pozycję. BillOak mnoży ilość przez cenę i sam sumuje pozycje. Rabat ustawisz procentowo lub kwotowo, podatek według stawki, która Cię dotyczy, a koszt dostawy wpiszesz w polu wysyłki.
Jeśli sprzedajesz klientom za granicą, wybierz ich walutę spośród ponad 150 i zmień język faktury, aby była dla nich czytelna.
Porządek w fakturach
- Stosuj spójną numerację, np. FV/2026/001, i nigdy nie używaj numeru dwa razy
- Zapisuj każdą fakturę: BillOak prowadzi historię w przeglądarce, którą możesz wyeksportować jako kopię zapasową
- Dla stałych klientów kopiuj wcześniejszą fakturę zamiast zaczynać od zera
- Przy większych zamówieniach najpierw wyślij wycenę, a po akceptacji zamień ją w fakturę
- Gdy musisz zwrócić pieniądze lub coś poprawić, wystaw korektę zamiast edytować starą fakturę
Najczęściej zadawane pytania
Czy BillOak jest naprawdę darmowy dla firm?
Tak. Firmy każdej wielkości mogą tworzyć i pobierać nieograniczoną liczbę faktur za darmo, bez znaku wodnego i bez okresu próbnego.
Czy faktura może mieć wygląd mojej marki?
Tak. Prześlij logo, wybierz kolor akcentu i czcionkę oraz układ klasyczny, nowoczesny lub minimalistyczny.
Gdzie są przechowywane dane moich faktur?
Tylko w Twojej przeglądarce. Nic nie trafia na nasze serwery. Historię faktur możesz wyeksportować do pliku i zaimportować na innym urządzeniu.
Czy faktura spełnia wymogi prawne w moim kraju?
BillOak zawiera pola wymagane w większości krajów, takie jak numer faktury, daty, podatek i dane obu stron. Przepisy się różnią, więc lokalne wymagania, np. dotyczące NIP czy KSeF, sprawdź z księgowym.
Więcej darmowych generatorów dokumentów
- Faktura dla freelanceraFaktury dla freelancerów i jednoosobowych firm.
- Faktura dla wykonawcyRozliczaj robociznę, materiały i zaliczki na budowie i przy remontach.
- Faktura za konsultingRozliczaj godziny, stawki dzienne, ryczałty i wydatki z klientami.
- Faktura dla fotografaRozliczaj sesje, obróbkę, odbitki, dojazdy i licencje.
- Faktura godzinowaRozliczaj czas pracy: godziny × stawka, a suma liczy się sama.
- Faktura za sprzątanieFaktury za sprzątanie domów, biur i mieszkań po najmie.
- Faktura za usługi ogrodniczeRozliczaj koszenie trawników, pielęgnację ogrodów i zakładanie ogrodów.
- Faktura dla hydraulikaFaktury za wezwania, naprawy i instalacje hydrauliczne.
- Faktura dla elektrykaRozliczaj naprawy, instalacje i pomiary elektryczne.
- Faktura dla złotej rączkiProste faktury za drobne naprawy i usługi.
- Faktura za projektowanie stronRozliczaj strony internetowe, programowanie i opiekę techniczną.
- Faktura za projekt graficznyFaktury za logo, identyfikację wizualną i projekty graficzne.
- Faktura za korepetycjeRozliczaj korepetycje i lekcje z rodzicami i uczniami.
- Faktura za cateringFaktury za imprezy, menu na osobę i obsługę kelnerską.