Profesjonalne faktury dla konsultantów
Konsultantów ds. zarządzania, IT, marketingu, HR i finansów ocenia się po dbałości o szczegóły, a faktura jest częścią tego wrażenia. BillOak daje Ci przejrzysty szablon faktury za usługi doradcze z Twoim logo, kolorami i czcionką, gotowy do pobrania w PDF.
Jest darmowy, działa w przeglądarce i nie wymaga konta. Dane klientów i wcześniejsze faktury zostają na Twoim urządzeniu, więc kolejną fakturę wystawisz w minutę.
Co powinna zawierać faktura za doradztwo?
- Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy, logo i dane kontaktowe
- Nazwę firmy klienta, osobę kontaktową i adres do faktury
- Unikalny numer faktury, datę wystawienia i termin płatności
- Nazwę projektu lub zlecenia oraz numer zamówienia, jeśli klient go stosuje
- Wykonane usługi z liczbą godzin lub dni i Twoją stawką
- Wydatki do zwrotu, np. podróże, w osobnych pozycjach
- VAT, jeśli jesteś czynnym podatnikiem
- Warunki płatności i numer konta
Stawka godzinowa, dzienna czy ryczałt?
Przy pracy godzinowej dodaj jedną pozycję na czynność lub tydzień, z liczbą godzin jako ilością. Kolumnę „Ilość” możesz przemianować na „Godziny” lub „Dni”, aby faktura czytała się naturalnie. Przy stawce dziennej wpisz liczbę dni jako ilość.
Przy miesięcznym ryczałcie (retainer) dodaj jedną pozycję, np. „Doradztwo – ryczałt za marzec”, z ilością 1. Jeśli rozliczasz też godziny ponad ryczałt, dodaj je w osobnej pozycji, aby klient dokładnie widział, co się zmieniło.
Rozliczanie wydatków i podróży
Oddzielaj wydatki od wynagrodzenia. Każdy koszt do zwrotu, np. bilety lotnicze, hotel czy licencje na oprogramowanie, dodaj jako osobną pozycję i zaznacz w uwagach, że dowody zakupu są dostępne na życzenie.
Wiele dużych firm płaci tylko na podstawie zamówienia. Poproś o jego numer przed rozpoczęciem pracy, wpisz go w polu „Nr zamówienia”, a Twoja faktura znacznie rzadziej utknie w dziale księgowości klienta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ten szablon faktury za doradztwo jest darmowy?
Tak. BillOak jest darmowy, bez limitu faktur i bez zakładania konta.
Czy mogę pokazać godziny zamiast ilości?
Tak. Kliknij etykietę kolumny, np. „Ilość” lub „Cena”, i zmień jej nazwę, na przykład na „Godziny” i „Stawka godzinowa”.
Jak zafakturować klienta spoza Polski?
Wybierz walutę klienta spośród ponad 150 i w razie potrzeby zmień język faktury. Zasady VAT przy usługach transgranicznych skonsultuj z księgowym.
Czy mogę co miesiąc używać tych samych danych klienta?
Tak. Faktury są zapisywane w historii przeglądarki, więc otworzysz fakturę z poprzedniego miesiąca, skopiujesz ją i zaktualizujesz daty oraz pozycje.
Więcej darmowych generatorów dokumentów
- Faktura dla freelanceraFaktury dla freelancerów i jednoosobowych firm.
- Faktura dla wykonawcyRozliczaj robociznę, materiały i zaliczki na budowie i przy remontach.
- Faktura dla małej firmyProfesjonalne faktury dla sklepów, pracowni i firm usługowych.
- Faktura dla fotografaRozliczaj sesje, obróbkę, odbitki, dojazdy i licencje.
- Faktura godzinowaRozliczaj czas pracy: godziny × stawka, a suma liczy się sama.
- Faktura za sprzątanieFaktury za sprzątanie domów, biur i mieszkań po najmie.
- Faktura za usługi ogrodniczeRozliczaj koszenie trawników, pielęgnację ogrodów i zakładanie ogrodów.
- Faktura dla hydraulikaFaktury za wezwania, naprawy i instalacje hydrauliczne.
- Faktura dla elektrykaRozliczaj naprawy, instalacje i pomiary elektryczne.
- Faktura dla złotej rączkiProste faktury za drobne naprawy i usługi.
- Faktura za projektowanie stronRozliczaj strony internetowe, programowanie i opiekę techniczną.
- Faktura za projekt graficznyFaktury za logo, identyfikację wizualną i projekty graficzne.
- Faktura za korepetycjeRozliczaj korepetycje i lekcje z rodzicami i uczniami.
- Faktura za cateringFaktury za imprezy, menu na osobę i obsługę kelnerską.