Darmowy generator zamówień zakupu

Czym jest zamówienie zakupu?

Zamówienie zakupu (purchase order, PO) to dokument, który kupujący wysyła dostawcy, aby zamówić towary lub usługi. Potwierdza, co chcesz kupić, w jakiej ilości, po jakiej cenie oraz kiedy i gdzie ma nastąpić dostawa. Po akceptacji przez dostawcę stanowi porozumienie między stronami.

Zamówienia pomagają kontrolować wydatki, unikać nieporozumień co do cen i ilości oraz porównywać faktury dostawców z tym, co faktycznie zamówiono.

Co powinno zawierać zamówienie zakupu?

• Nazwę firmy, logo i adres do faktury
• Nazwę dostawcy i jego dane kontaktowe
• Unikalny numer zamówienia i datę zamówienia
• Każdą pozycję z opisem, ilością i ceną jednostkową
• Koszty wysyłki, podatki i uzgodnione rabaty
• Łączną kwotę i walutę
• Adres i oczekiwany termin dostawy oraz warunki płatności

Zamówienie zakupu a faktura

Kupujący tworzy zamówienie przed zakupem, aby zamówić towary. Sprzedawca wystawia fakturę po dostawie, aby otrzymać zapłatę. Dostawcy zwykle podają Twój numer zamówienia na fakturze, dzięki czemu szybko połączysz oba dokumenty.

BillOak ma pole numeru zamówienia (PO) na każdym dokumencie, więc możesz powołać się na zamówienie na fakturze.

Dlaczego warto korzystać z generatora zamówień?

Pisanie zamówień w edytorze tekstu jest wolne i łatwo o błąd. W BillOak sumy, podatki i rabaty liczą się automatycznie, a każde zamówienie ma ten sam przejrzysty układ. Ostatnie dokumenty zapisują się w przeglądarce, więc możesz skopiować wcześniejsze zamówienie zamiast zaczynać od zera.