Czym jest nota kredytowa?
Nota kredytowa (credit note) to dokument wystawiany przez sprzedawcę, aby zmniejszyć lub anulować kwotę z faktury, która została już wysłana. W Polsce w obrocie z VAT funkcję tę pełni faktura korygująca. To właściwy sposób na rozliczenie zwrotów, reklamacji, błędnych cen czy rabatów udzielonych po wystawieniu faktury.
Zamiast usuwać lub zmieniać pierwotną fakturę, wystawiasz dokument, który się do niej odwołuje. Dzięki temu ewidencja pozostaje poprawna, a Ty i klient macie jasny ślad, czego oczekują księgowi i urząd skarbowy.
Kiedy wystawić notę kredytową?
- Klient zwraca towar lub anuluje część zamówienia
- Na fakturze była błędna cena lub ilość
- Po wystawieniu faktury udzielono rabatu
- Usługa nie została wykonana zgodnie z umową
- Fakturę trzeba anulować w całości
Co powinna zawierać nota kredytowa?
- Unikalny numer dokumentu i datę wystawienia
- Numer i datę faktury pierwotnej
- Twoje dane i dane klienta
- Korygowane pozycje lub kwoty oraz przyczynę korekty
- Korektę podatku i łączną kwotę korekty
Nota kredytowa a zwrot pieniędzy
Nota kredytowa dokumentuje, że klientowi należy się zwrot. Klient może otrzymać pieniądze lub możesz odliczyć tę kwotę od kolejnej faktury. W obu przypadkach dokument wyjaśnia, dlaczego zmieniła się kwota faktury pierwotnej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy generator not kredytowych jest darmowy?
Tak. Możesz tworzyć i pobierać noty kredytowe za darmo – bez konta i bez znaku wodnego.
Czy nota musi wskazywać fakturę pierwotną?
Tak. Zawsze podaj numer i datę faktury pierwotnej, np. w uwagach, aby korekta została przypisana do właściwej faktury.
Czy mogę po prostu poprawić fakturę?
Wysłanej faktury nie należy zmieniać. Zamiast tego wystaw notę kredytową lub fakturę korygującą, aby dokumenty pokazywały, co i kiedy się zmieniło.
Czy nota kredytowa uwzględnia podatek?
Jeśli faktura pierwotna zawierała podatek, korekta powinna również skorygować podatek od zwracanej kwoty. BillOak wyliczy go za Ciebie.
Więcej darmowych generatorów dokumentów
- Generator wycenWysyłaj profesjonalne wyceny i oferty przed rozpoczęciem pracy.
- Generator faktur proformaWyślij fakturę proforma, zanim sprzedaż stanie się ostateczna.
- Generator pokwitowańDaj klientowi pokwitowanie w PDF jako potwierdzenie zapłaty.
- Generator zamówieńTwórz zamówienia zakupu dla swoich dostawców.
- Faktura dla freelancera
- Faktura dla wykonawcy
- Faktura za konsulting
- Faktura dla małej firmy
- Faktura dla fotografa
- Faktura godzinowa
- Faktura za sprzątanie
- Faktura za usługi ogrodnicze
- Faktura dla hydraulika
- Faktura dla elektryka
- Faktura dla złotej rączki
- Faktura za projektowanie stron
- Faktura za projekt graficzny
- Faktura za korepetycje
- Faktura za catering