Darmowy generator faktur proforma

Czym jest faktura proforma?

Faktura proforma to wstępna faktura wysyłana przed wysyłką towaru lub wykonaniem usługi. Pokazuje nabywcy dokładnie, ile zapłaci: pozycje, ilości, ceny, podatek, koszty wysyłki i warunki. To zobowiązanie do sprzedaży na tych warunkach, a nie wezwanie do zapłaty za zakończoną transakcję.

Ponieważ nic jeszcze nie zostało dostarczone, faktura proforma nie jest fakturą VAT ani dokumentem księgowym i nie ujmujesz jej jako sprzedaży. Gdy zamówienie zostanie potwierdzone i zrealizowane, wystawiasz zwykłą fakturę.

Kiedy przydaje się faktura proforma?

• Nabywca musi zapłacić z góry lub wpłacić zaliczkę przed wysyłką
• Nabywca potrzebuje dokumentu, aby uzyskać finansowanie, akredytywę lub pozwolenie na import
• Zagraniczny nabywca potrzebuje cen i wag, żeby przygotować odprawę celną
• Dział zakupów nabywcy potrzebuje oficjalnej ceny, żeby zatwierdzić zamówienie
• Chcesz, żeby nabywca potwierdził szczegóły, zanim cokolwiek wyprodukujesz lub wyślesz

Proforma, wycena i faktura handlowa – różnice

Wycena (oferta) przedstawia ceny, które nabywca może przyjąć lub odrzucić. Faktura proforma pojawia się zwykle później, gdy nabywca zdecydował się na zakup i potrzebuje dokumentu w formie faktury. Faktura handlowa (commercial invoice) to faktura końcowa wystawiana po sprzedaży i wysyłce towaru; to na jej podstawie płaci się, księguje transakcję, a przy eksporcie dokonuje odprawy celnej.

Przepisy celne różnią się w zależności od kraju. Wiele urzędów celnych akceptuje fakturę proforma przy przesyłkach, które nie są sprzedażą, np. próbkach lub zwrotach, ale przy sprzedanym towarze oczekuje faktury handlowej. Przed wysyłką skonsultuj się z przewoźnikiem lub agencją celną.

Jak wystawić fakturę proforma w BillOak

• Edytor powyżej jest ustawiony na Faktura proforma, z polami Proforma # i Ważna do
• Dodaj dane nabywcy oraz każdą pozycję z ilością i ceną
• Dodaj podatek, rabaty i koszt wysyłki, żeby nabywca widział pełną kwotę
• Wpisz w polu Zapłacono zaliczkę, jeśli już ją otrzymałeś
• Pobierz PDF: znajdzie się na nim informacja, że faktura proforma nie jest dokumentem księgowym