Faktury za catering i imprezy
Na fakturze za catering jedzenie wycenia się zwykle za osobę, a obsługę, wynajem sprzętu, dostawę i opłatę serwisową wpisuje osobno. Pokazanie liczby gości i ceny za osobę ułatwia sprawdzenie sumy.
Większość firm cateringowych pobiera zaliczkę przy potwierdzeniu rezerwacji. Wpisz ją w polu Zapłacono, a faktura pokaże kwotę do zapłaty przed imprezą lub po niej.
Co powinna zawierać faktura za catering?
- Nazwę firmy, logo i dane kontaktowe
- Dane klienta, datę i miejsce imprezy
- Numer faktury, datę wystawienia i termin płatności
- Menu lub pakiet z liczbą gości i ceną za osobę
- Obsługę: kelnerów, kucharzy lub barmanów, według godzin
- Wynajem, dostawę i rozstawienie
- Otrzymaną zaliczkę, podatek, opłatę serwisową i kwotę do zapłaty
Przykładowe pozycje
- Menu bufetowe B – 80 osób
- Przekąski koktajlowe – 3 na osobę
- Obsługa kelnerska – 4 × 6 h
- Wynajem zastawy i obrusów
- Dostawa i rozstawienie
Zaliczka i ostateczna liczba gości
Ustal, do kiedy klient ma podać ostateczną liczbę gości i jak rozliczane są zmiany, i wpisz to w warunkach. Jeśli ostateczna liczba różni się od rezerwacji, zaktualizuj ilość w pozycji z menu, zanim wystawisz fakturę końcową.
Najczęściej zadawane pytania
Jak rozliczyć cenę za osobę?
Wpisz liczbę gości w polu Ilość, a cenę za osobę w polu Cena. Kwota policzy się automatycznie.
Jak pokazać zaliczkę?
Wpisz zaliczkę w polu Zapłacono. Faktura pokaże ją i pozostałą kwotę do zapłaty.
Czy mogę wysłać wycenę przed imprezą?
Tak. Przygotuj ją w generatorze wycen, a po potwierdzeniu imprezy zmień typ dokumentu na Faktura.
Czy BillOak jest darmowy?
Tak. Bez rejestracji, bez abonamentu i bez znaku wodnego.
Więcej darmowych generatorów dokumentów
- Faktura dla freelanceraFaktury dla freelancerów i jednoosobowych firm.
- Faktura dla wykonawcyRozliczaj robociznę, materiały i zaliczki na budowie i przy remontach.
- Faktura za konsultingRozliczaj godziny, stawki dzienne, ryczałty i wydatki z klientami.
- Faktura dla małej firmyProfesjonalne faktury dla sklepów, pracowni i firm usługowych.
- Faktura dla fotografaRozliczaj sesje, obróbkę, odbitki, dojazdy i licencje.
- Faktura godzinowaRozliczaj czas pracy: godziny × stawka, a suma liczy się sama.
- Faktura za sprzątanieFaktury za sprzątanie domów, biur i mieszkań po najmie.
- Faktura za usługi ogrodniczeRozliczaj koszenie trawników, pielęgnację ogrodów i zakładanie ogrodów.
- Faktura dla hydraulikaFaktury za wezwania, naprawy i instalacje hydrauliczne.
- Faktura dla elektrykaRozliczaj naprawy, instalacje i pomiary elektryczne.
- Faktura dla złotej rączkiProste faktury za drobne naprawy i usługi.
- Faktura za projektowanie stronRozliczaj strony internetowe, programowanie i opiekę techniczną.
- Faktura za projekt graficznyFaktury za logo, identyfikację wizualną i projekty graficzne.
- Faktura za korepetycjeRozliczaj korepetycje i lekcje z rodzicami i uczniami.