Darmowy generator pokwitowań

Czym jest pokwitowanie zapłaty?

Pokwitowanie to dokument, który wręczasz klientowi po tym, jak zapłacił. Potwierdza, ile otrzymałeś, za co, kiedy i w jaki sposób zapłacono. Faktura to prośba o zapłatę; pokwitowanie potwierdza, że pieniądze już wpłynęły.

Klienci potrzebują pokwitowań, żeby rozliczyć wydatki, odzyskać podatek, zwrócić towar albo po prostu kontrolować, co już zapłacili. Szybko wysłane pokwitowanie oszczędza też maili w stylu „Czy dotarła moja wpłata?”.

Co powinno zawierać pokwitowanie?

• Nazwę Twojej firmy, logo i dane kontaktowe
• Imię i nazwisko lub nazwę firmy, która zapłaciła
• Numer pokwitowania i datę zapłaty
• Za co zapłacono, z ilościami i cenami
• Podatek, rabaty i łączną otrzymaną kwotę
• Formę płatności: gotówka, karta, BLIK, przelew itp.
• Numer faktury, której dotyczy płatność, jeśli taka jest

Jak działa generator pokwitowań?

Edytor powyżej jest już ustawiony na Pokwitowanie. Pola mają etykiety typowe dla pokwitowania: Pokwitowanie #, Otrzymano od, Forma płatności i Dotyczy faktury #. Jeśli zostawisz pole Zapłacono puste, pokwitowanie potwierdza zapłatę całej kwoty i pokazuje pieczątkę ZAPŁACONO.

Przy płatności częściowej wpisz w polu Zapłacono kwotę, którą otrzymałeś. Pokwitowanie pokaże wtedy kwotę zapłaconą i pozostałą kwotę do zapłaty, bez pieczątki ZAPŁACONO.

Pokwitowanie a faktura

Fakturę wysyłasz przed zapłatą: informuje klienta, ile i do kiedy ma zapłacić. Pokwitowanie wystawiasz po zapłacie jako dowód, że kwota została otrzymana. Wiele firm wysyła oba dokumenty: fakturę z prośbą o zapłatę, a po zaksięgowaniu wpłaty pokwitowanie.

Jeśli wystawiłeś już fakturę, wpisz jej numer w polu Dotyczy faktury #, aby klient i Twój księgowy mogli łatwo powiązać oba dokumenty.