Darmowy generator wycen

Czym jest wycena?

Wycena (oferta cenowa, kosztorys) to dokument, który wysyłasz potencjalnemu klientowi przed rozpoczęciem pracy. Zawiera oferowane towary lub usługi, ich ceny i warunki realizacji. Gdy klient ją zaakceptuje, wycena staje się podstawą Twojej faktury.

Jasna wycena od początku ustala oczekiwania, chroni przed rozrastaniem się zakresu prac i ułatwia klientowi decyzję. W BillOak tworzysz ją w tym samym edytorze co faktury, więc zamiana zaakceptowanej wyceny w fakturę to jedno kliknięcie.

Co powinna zawierać wycena?

• Nazwę firmy, logo i dane kontaktowe
• Imię i nazwisko lub nazwę klienta oraz jego dane kontaktowe
• Numer wyceny i datę wystawienia
• Szczegółową listę towarów lub usług z ilościami i cenami
• Podatek, rabaty i koszty wysyłki, jeśli dotyczą
• Łączną kwotę i walutę
• Termin ważności oferty oraz warunki płatności i dostawy

Wycena, kosztorys i faktura – różnice

Wycena zwykle podaje stałą cenę: jeśli klient ją przyjmie, tyle zapłaci. Kosztorys szacunkowy to przybliżenie, które może się zmienić w trakcie pracy. Faktura pojawia się po wykonaniu pracy i formalnie wzywa do zapłaty.

W praktyce te pojęcia często stosuje się zamiennie. Niezależnie od nazwy wpisz w uwagach lub warunkach termin ważności i założenia, aby klient wiedział, co dokładnie obejmuje cena.

Jak przygotować wycenę w BillOak

• Uzupełnij swoje dane i dane klienta w edytorze powyżej
• Dodaj każdy towar lub usługę jako pozycję z ilością i ceną
• Dolicz podatek, rabat lub wysyłkę procentowo albo kwotowo
• Wybierz układ, kolor i czcionkę, a następnie dodaj logo
• Pobierz wycenę w PDF i wyślij ją klientowi