Faktury dla wykonawców i fachowców
Firmy budowlane, ekipy remontowe, elektrycy, hydraulicy, malarze, dekarze i ogrodnicy potrzebują na koniec zlecenia tego samego: jasnej faktury, którą klient zaakceptuje i opłaci bez pytań. BillOak daje Ci profesjonalny szablon faktury budowlanej, który działa w przeglądarce – na laptopie w biurze albo na telefonie na budowie.
Nie zakładasz konta i nie płacisz abonamentu. Uzupełnij dane zlecenia, dodaj robociznę i materiały, a potem pobierz PDF, który wyślesz mailem lub wydrukujesz dla klienta.
Co powinna zawierać faktura za usługi budowlane?
- Nazwę firmy, logo, numer telefonu i NIP oraz uprawnienia, jeśli Twoja branża ich wymaga
- Dane klienta i adres budowy
- Numer faktury, datę wystawienia i termin płatności
- Odwołanie do wyceny, umowy lub zamówienia, na podstawie którego wykonano prace
- Robociznę według zadań lub godzin, ze stawką dla każdej pozycji
- Materiały i sprzęt z ilościami i cenami jednostkowymi
- Otrzymane zaliczki lub płatności częściowe oraz kwotę do zapłaty
- Warunki płatności i akceptowane formy płatności
Robocizna i materiały w osobnych pozycjach
Klienci ufają fakturom, które mogą sprawdzić. Rozpisz robociznę i materiały w osobnych pozycjach: przy robociźnie wpisz liczbę godzin w kolumnie „Ilość”, a stawkę godzinową w kolumnie „Cena” albo dodaj jedną pozycję na każde zadanie z ceną ryczałtową. Materiały dodawaj pojedynczo lub grupami, np. „Rura miedziana 15 mm”, z ilością i ceną jednostkową.
Jeśli doliczasz narzut na materiały, uwzględnij go w cenie jednostkowej. Pole wysyłki wykorzystaj na koszt dostawy lub wynajem kontenera na gruz, a pole rabatu na uzgodnione obniżki.
Zaliczki, płatności etapowe i kaucja gwarancyjna
Większe zlecenia często rozlicza się etapami: zaliczka przed rozpoczęciem prac, płatności po kolejnych etapach i faktura końcowa po odbiorze. Wpisz to, co klient już zapłacił, w polu „Zapłacono”, a BillOak automatycznie pokaże kwotę do zapłaty.
Jeśli umowa przewiduje zatrzymanie części wynagrodzenia do odbioru końcowego (kaucja gwarancyjna), zapisz kwotę i termin jej zwrotu w warunkach, aby ostatnia płatność nie umknęła. Możesz też zacząć od wyceny w tym samym edytorze i zamienić ją w fakturę, gdy klient ją zaakceptuje.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ten szablon faktury budowlanej jest darmowy?
Tak. Możesz tworzyć i pobierać nieograniczoną liczbę faktur za darmo, bez rejestracji i bez znaku wodnego.
Czy mogę dodać NIP i adres budowy?
Tak. Wpisz NIP w danych swojej firmy, a adres budowy w adresie klienta lub w uwagach – wtedy pojawi się na PDF.
Jak pokazać zaliczkę, którą klient już wpłacił?
Wpisz ją w polu „Zapłacono”. Faktura pokaże sumę, kwotę zapłaconą i kwotę do zapłaty.
Czy mogę powołać się na zamówienie lub wycenę?
Tak. Jest pole „Nr zamówienia”, a numer wyceny możesz podać w uwagach. Samą wycenę przygotujesz w generatorze wycen.
Więcej darmowych generatorów dokumentów
- Faktura dla freelanceraFaktury dla freelancerów i jednoosobowych firm.
- Faktura za konsultingRozliczaj godziny, stawki dzienne, ryczałty i wydatki z klientami.
- Faktura dla małej firmyProfesjonalne faktury dla sklepów, pracowni i firm usługowych.
- Faktura dla fotografaRozliczaj sesje, obróbkę, odbitki, dojazdy i licencje.
- Faktura godzinowaRozliczaj czas pracy: godziny × stawka, a suma liczy się sama.
- Faktura za sprzątanieFaktury za sprzątanie domów, biur i mieszkań po najmie.
- Faktura za usługi ogrodniczeRozliczaj koszenie trawników, pielęgnację ogrodów i zakładanie ogrodów.
- Faktura dla hydraulikaFaktury za wezwania, naprawy i instalacje hydrauliczne.
- Faktura dla elektrykaRozliczaj naprawy, instalacje i pomiary elektryczne.
- Faktura dla złotej rączkiProste faktury za drobne naprawy i usługi.
- Faktura za projektowanie stronRozliczaj strony internetowe, programowanie i opiekę techniczną.
- Faktura za projekt graficznyFaktury za logo, identyfikację wizualną i projekty graficzne.
- Faktura za korepetycjeRozliczaj korepetycje i lekcje z rodzicami i uczniami.
- Faktura za cateringFaktury za imprezy, menu na osobę i obsługę kelnerską.