Generador de recibos gratis

¿Qué es un recibo?

Un recibo es un documento que entregas a un cliente después de que te haya pagado. Confirma cuánto has recibido, por qué concepto, cuándo y cómo se pagó. La factura pide el dinero; el recibo confirma que el dinero ha llegado.

Los clientes necesitan recibos para justificar gastos, deducir impuestos, devolver un producto o simplemente llevar el control de lo que han pagado. Enviarlo enseguida también te ahorra correos del tipo «¿Te ha llegado mi pago?».

Qué debe incluir un recibo

• El nombre de tu negocio, tu logotipo y tus datos de contacto
• El nombre de la persona o empresa que ha pagado
• Un número de recibo y la fecha del pago
• Qué se ha pagado, con cantidades y precios
• Impuestos, descuentos y el importe total recibido
• La forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
• El número de la factura que se liquida con el pago, si la hay

Cómo funciona el generador de recibos

El editor de arriba ya está configurado como Recibo. Los campos llevan las etiquetas propias de un recibo: «Recibo #», «Recibido de», «Forma de pago» y «Ref. factura #». Si dejas vacío «Monto pagado», el recibo registra el pago del total y muestra un sello de PAGADO.

Para un pago parcial, escribe en «Monto pagado» la cantidad que has recibido. El recibo mostrará entonces lo pagado y el saldo pendiente, sin el sello de PAGADO.

Diferencias entre recibo y factura

La factura se envía antes del pago e indica al cliente cuánto debe y hasta cuándo tiene para pagar. El recibo se emite después del pago y demuestra que se ha recibido el importe. Muchos negocios envían ambos: la factura para solicitar el pago y, cuando se ha cobrado, el recibo.

Si ya emitiste una factura, escribe su número en el campo «Ref. factura #» para que tu cliente y tu gestor puedan relacionar los dos documentos.