Generador de facturas proforma gratis

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una factura preliminar que se envía antes de expedir la mercancía o prestar el servicio. Muestra al comprador exactamente lo que se le va a cobrar: artículos, cantidades, precios, impuestos, envío y condiciones. Es un compromiso de vender en esas condiciones, no una solicitud de pago por una venta ya realizada.

Como todavía no se ha entregado nada, la factura proforma no tiene validez fiscal y no se registra como venta en tu contabilidad. Cuando el pedido se confirma y se entrega, emites una factura ordinaria (factura comercial).

Cuándo usar una factura proforma

• El comprador debe pagar por adelantado o dejar un anticipo antes del envío
• El comprador necesita un documento para gestionar financiación, una carta de crédito o una licencia de importación
• Un comprador internacional necesita precios y pesos para preparar el despacho de aduanas
• El departamento de compras del comprador necesita un precio formal para aprobar el pedido
• Quieres que el comprador confirme los detalles antes de fabricar o enviar nada

Factura proforma, cotización y factura comercial

La cotización ofrece precios que el comprador puede aceptar o rechazar. La factura proforma suele llegar después, cuando el comprador ya ha decidido comprar y necesita un documento con formato de factura. La factura comercial es la factura definitiva que se emite al vender y enviar la mercancía; es la que se usa para el pago, la contabilidad y, en las exportaciones, el despacho de aduanas.

Las normas aduaneras cambian según el país. Muchas aduanas aceptan una factura proforma para envíos que no son ventas, como muestras o devoluciones, pero exigen una factura comercial para la mercancía vendida. Consulta con tu transportista o agente de aduanas antes de enviar.

Cómo crear una factura proforma con BillOak

• El editor de arriba está configurado como Factura proforma, con los campos «Proforma #» y «Válida hasta»
• Añade los datos del comprador y cada artículo con su cantidad y precio
• Añade impuestos, descuentos y envío para que el comprador vea el importe completo
• Si ya has recibido un anticipo, regístralo en «Monto pagado»
• Descarga el PDF: indica que la factura proforma no tiene validez fiscal