Guía

Cómo hacer una factura

Una factura es un documento que envías a un cliente para solicitar el pago de bienes o servicios. Aquí tienes todo lo que debe incluir, junto con una guía paso a paso para crear una — sin necesidad de software de contabilidad ni hojas de cálculo.

Qué incluir en una factura

• El nombre de tu empresa, correo electrónico, dirección y número de teléfono
• El nombre, correo electrónico y dirección de tu cliente
• Un número de factura único y la fecha de la factura
• Una fecha de vencimiento y tus condiciones de pago (p. ej., "30 días")
• Un desglose de productos o servicios, con cantidad y precio
• El subtotal, cualquier impuesto, descuento o envío, y el total final
• Notas opcionales, como instrucciones de pago o un mensaje de agradecimiento

Paso a paso: Cómo hacer una factura

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   Añade los datos de tu empresa y de tu cliente

   Introduce el nombre, correo electrónico y dirección de tu empresa, junto con el nombre, correo electrónico y dirección de tu cliente. Esto identifica quién factura a quién.

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   Asigna un número de factura y las fechas

   Asigna a la factura un número único (p. ej., INV-001), la fecha de la factura y una fecha de vencimiento para que tu cliente sepa exactamente cuándo se espera el pago.

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   Enumera tus artículos

   Añade cada producto o servicio en su propia línea con una descripción, cantidad y precio. El importe de cada línea se calcula automáticamente.

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   Añade impuestos, descuento o envío si es necesario

   Aplica una tasa de impuesto, un descuento o gastos de envío al subtotal — BillOak calcula el total final por ti en tiempo real.

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   Define tus condiciones de pago

   Indica cómo y cuándo esperas recibir el pago (p. ej., "30 días", transferencia bancaria o un enlace de pago específico) en el campo de condiciones de pago.

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   Descarga y envía el PDF

   Previsualiza la factura, descárgala como un PDF listo para imprimir con un solo clic, y envíasela a tu cliente por correo electrónico.

Factura vs. presupuesto vs. orden de compra

Una factura solicita el pago por un trabajo ya entregado. Un presupuesto se envía antes de que empiece el trabajo para proponer un precio. Una orden de compra la emite el comprador para autorizar formalmente un pedido. BillOak puede generar los tres, además de notas de crédito, desde el mismo editor.

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