Generador de facturas para contratistas gratis

Facturas para contratistas y profesionales de oficios

Constructoras, albañiles, electricistas, fontaneros, pintores, techadores o jardineros: al terminar cada trabajo todos necesitan lo mismo, una factura clara que el cliente pueda revisar y pagar sin preguntas. BillOak te ofrece una plantilla de factura para contratistas que funciona en el navegador, en el portátil de la oficina o en el móvil en plena obra.

No hay que crear cuenta ni pagar cuotas mensuales. Rellena los datos del trabajo, añade la mano de obra y los materiales, y descarga un PDF para enviarlo por correo o imprimirlo.

Datos que debe llevar una factura de obra

• El nombre de tu empresa, logotipo, teléfono y tu NIF o número fiscal
• El nombre del cliente y la dirección de la obra
• Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento
• Una referencia al presupuesto, contrato u orden de compra del trabajo
• La mano de obra, por tarea o por horas, con su precio
• Los materiales y equipos, con cantidades y precios unitarios
• Los anticipos o pagos parciales ya cobrados y el saldo pendiente
• Las condiciones de pago y las formas de pago aceptadas

Mano de obra y materiales por separado

Los clientes confían en las facturas que pueden comprobar. Pon la mano de obra y los materiales en conceptos distintos: para la mano de obra, usa las horas como «Cantidad» y tu tarifa por hora como «Precio», o un concepto por cada trabajo a precio cerrado. Para los materiales, añade un concepto por artículo o grupo, como «Tubo de cobre 15 mm», con su cantidad y precio unitario.

Si aplicas un margen sobre los materiales, inclúyelo en el precio unitario. Usa el campo «Envío» para el desplazamiento o el alquiler de contenedor, y el campo «Descuento» para cualquier rebaja acordada.

Anticipos, certificaciones de obra y retenciones

Los trabajos grandes suelen pagarse por fases: un anticipo antes de empezar, pagos parciales según avanza la obra y una factura final al terminar. Introduce lo que el cliente ya ha pagado en el campo «Monto pagado» y BillOak muestra automáticamente el saldo pendiente.

Si el contrato retiene un porcentaje como garantía hasta la recepción de la obra, anota el importe y la fecha de liberación en los «Términos» para que el último pago no se olvide. También puedes empezar con un presupuesto en el mismo editor y convertirlo en factura cuando el cliente lo acepte.