Generador de notas de crédito gratis

¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito (también llamada factura rectificativa o abono, según el país) es un documento que emite el vendedor para reducir o anular el importe de una factura ya enviada. Es la forma correcta de gestionar reembolsos, devoluciones, errores de precio o descuentos acordados después de facturar.

En lugar de borrar o modificar la factura original, emites una nota de crédito que hace referencia a ella. Así tus registros siguen siendo correctos y tanto tú como tu cliente tenéis un rastro documental claro, que es lo que esperan contables y autoridades fiscales.

Cuándo emitir una nota de crédito

• Un cliente devuelve productos o cancela parte de un pedido
• Cobraste un precio o una cantidad incorrectos en una factura
• Acordaste un descuento o rebaja después de facturar
• Un servicio no se prestó como se había acordado
• Hay que anular una factura por completo

Qué incluir en una nota de crédito

• Un número único de nota de crédito y la fecha de emisión
• El número y la fecha de la factura original
• Tus datos y los de tu cliente
• Los conceptos o importes abonados y el motivo
• El ajuste de impuestos y el importe total abonado

Nota de crédito y reembolso

Una nota de crédito registra que se debe dinero al cliente. El cliente puede recibir ese importe como reembolso o puedes descontarlo de su próxima factura. En ambos casos, la nota de crédito documenta por qué cambió el total de la factura original.