Generador de facturas por horas

Cómo facturar por horas

Una factura por horas recoge el tiempo trabajado y lo multiplica por tu tarifa por hora. Cada concepto describe una tarea o un día, con las horas en la columna «Cantidad» y tu tarifa en la columna «Precio». BillOak calcula por ti el importe de cada línea, el subtotal, los impuestos y el total.

Las horas no tienen que ser números enteros: 1,5 o 0,25 funcionan sin problema. La mayoría redondea al cuarto o a la décima de hora más cercana y lo indica en los términos, para que el cliente sepa cómo se cuenta el tiempo.

Qué incluir en una factura por horas

• Tu nombre o el de tu negocio y tus datos de contacto
• El nombre del cliente y su dirección de facturación
• Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento
• El periodo facturado, por ejemplo «del 1 al 15 de octubre»
• Cada tarea o fecha con las horas trabajadas y la tarifa por hora
• Tarifas distintas en conceptos separados (por ejemplo, normal y urgente)
• Impuestos, el total a pagar y cómo pagarte

Consejos para cobrar antes las facturas por horas

Describe el trabajo, no solo las horas. «Rediseño de la página de inicio – 6,5 h» se aprueba antes que «Trabajo – 6,5 h». Si el cliente tiene un presupuesto o un tope, indícalo en las notas para que vea que no lo has superado.

Factura con una frecuencia fija —semanal, quincenal o mensual— en lugar de esperar al final del proyecto. Las facturas más pequeñas y periódicas se aprueban antes y mantienen estable tu flujo de caja.

¿Por horas o a precio cerrado?

Facturar por horas encaja con trabajos de alcance poco claro o que cambia a menudo: soporte, consultoría, mantenimiento y correcciones. El precio cerrado encaja con entregables bien definidos. Muchos autónomos combinan ambos: un precio cerrado para el proyecto y una tarifa por hora para los cambios fuera del alcance acordado, cada uno en su propio concepto.