Generador de órdenes de compra gratis

¿Qué es una orden de compra?

Una orden de compra (en inglés purchase order o PO) es un documento que un comprador envía a un proveedor para pedir productos o servicios. Confirma qué quieres comprar, cuántas unidades, a qué precio y cuándo y dónde debe entregarse. Cuando el proveedor la acepta, funciona como un acuerdo entre ambas partes.

Las órdenes de compra te ayudan a controlar el gasto, evitar malentendidos sobre precios y cantidades y cotejar las facturas de los proveedores con lo que realmente pediste.

Qué incluir en una orden de compra

• El nombre de tu empresa, logotipo y dirección de facturación
• El nombre y los datos de contacto del proveedor
• Un número de orden único y la fecha del pedido
• Cada artículo con descripción, cantidad y precio unitario
• Gastos de envío, impuestos y descuentos acordados
• El importe total y la moneda
• Dirección y fecha de entrega prevista, y condiciones de pago

Orden de compra frente a factura

El comprador crea la orden de compra antes de la compra para solicitar los productos. El vendedor emite la factura después de la entrega para solicitar el pago. Los proveedores suelen indicar tu número de orden en su factura para que puedas relacionar ambos documentos rápidamente.

BillOak incluye un campo de número de orden de compra en cada documento, para que puedas referenciarla en la factura que envías o recibes.

Por qué usar un generador de órdenes de compra

Redactar órdenes de compra en un procesador de textos es lento y propenso a errores. Con BillOak los totales, impuestos y descuentos se calculan solos y cada orden tiene el mismo diseño limpio. Tus documentos recientes se guardan en el navegador, así que puedes duplicar un pedido anterior en lugar de empezar de cero.