Facturas profesionales para consultores
Consultores de estrategia, TI, marketing, RR. HH. o finanzas: tus clientes valoran el rigor y la claridad, y la factura forma parte de esa imagen. BillOak te da una plantilla de factura de consultoría limpia, con tu logotipo, tus colores y tu fuente, lista para descargar en PDF.
Es gratis, funciona en el navegador y no necesita cuenta. Los datos de tus clientes y tus facturas anteriores se guardan en tu propio dispositivo, así que la siguiente factura te lleva un minuto.
Qué debe incluir una factura de consultor
- Tu nombre o el de tu firma, logotipo y datos de contacto
- La razón social del cliente, la persona de contacto y la dirección de facturación
- Un número de factura único, fecha de emisión y fecha de vencimiento
- El nombre del proyecto o encargo y el número de pedido si el cliente lo usa
- Los servicios prestados, con horas o días y tu tarifa
- Los gastos reembolsables, como viajes, en líneas aparte
- Los impuestos que te correspondan
- Las condiciones de pago y tus datos bancarios
Por horas, por jornada o con iguala
Si cobras por horas, añade un concepto por actividad o por semana con las horas como cantidad. Puedes renombrar la columna «Cantidad» como «Horas» o «Días» para que la factura se lea con naturalidad. Si cobras por jornada, pon el número de días como cantidad.
Para una iguala mensual basta un concepto como «Asesoría mensual – marzo» con cantidad 1. Si además facturas horas extra fuera de la iguala, añádelas en otra línea para que el cliente vea exactamente qué ha cambiado.
Cómo facturar gastos y desplazamientos
Separa los gastos de tus honorarios. Añade cada gasto reembolsable, como vuelos, hoteles o licencias de software, en su propio concepto e indica en las notas que los justificantes están disponibles si los piden.
Muchas empresas solo pagan contra un número de pedido. Pídelo antes de empezar, escríbelo en el campo «Nº de pedido» y será mucho menos probable que tu factura se quede atascada en su departamento de cuentas a pagar.
Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de factura de consultoría es gratis?
Sí. BillOak es gratis, sin límite de facturas y sin necesidad de crear una cuenta.
¿Puedo mostrar horas en lugar de cantidad?
Sí. Haz clic en el nombre de una columna como «Cantidad» o «Precio» y cámbialo, por ejemplo, a «Horas» y «Tarifa por hora».
¿Cómo facturo a un cliente en el extranjero?
Elige la moneda del cliente entre más de 150 opciones y cambia el idioma de la factura si lo prefiere. Consulta con tu asesor cómo se aplican los impuestos a los servicios internacionales.
¿Puedo reutilizar los datos del cliente cada mes?
Sí. Tus facturas se guardan en el historial del navegador: abre la del mes pasado, duplícala y actualiza las fechas y los conceptos.
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