Generador de cotizaciones y presupuestos gratis

¿Qué es una cotización?

Una cotización (también llamada presupuesto) es un documento que envías a un posible cliente antes de empezar el trabajo. Detalla los productos o servicios que ofreces, sus precios y las condiciones de entrega. Cuando el cliente la acepta, la cotización se convierte en la base de tu factura.

Una cotización clara fija expectativas desde el principio, te protege de que el proyecto crezca sin control y facilita que el cliente diga que sí. Con BillOak la creas con el mismo editor que tus facturas, así que convertir una cotización aceptada en factura lleva un solo clic.

Qué incluir en una cotización

• El nombre de tu negocio, logotipo y datos de contacto
• El nombre y los datos de contacto del cliente
• Un número de cotización y la fecha de emisión
• Una lista detallada de productos o servicios con cantidades y precios
• Impuestos, descuentos y envío, si corresponden
• El importe total y la moneda
• La validez de la oferta y las condiciones de pago y entrega

Cotización, presupuesto y factura: diferencias

Una cotización suele indicar un precio cerrado: si el cliente la acepta, eso es lo que paga. Un presupuesto estimado es una aproximación que puede cambiar durante el trabajo. La factura llega después, cuando el trabajo está hecho, y solicita formalmente el pago.

En la práctica muchos negocios usan ambos términos indistintamente. Envíes lo que envíes, indica la validez y cualquier supuesto en las notas o condiciones, para que el cliente sepa exactamente qué incluye el precio.

Cómo crear una cotización con BillOak

• Rellena tus datos y los de tu cliente en el editor de arriba
• Añade cada producto o servicio como concepto con cantidad y precio
• Aplica impuestos, descuento o envío en porcentaje o importe fijo
• Elige diseño, color de acento y fuente, y añade tu logotipo
• Descarga la cotización en PDF y envíasela a tu cliente