什么是收据？
收据是客户付款后您交给对方的凭证，用来确认收到了多少钱、为什么付款、何时付款以及以何种方式付款。发票是向客户要求付款，收据则是确认款项已经到账。
客户需要收据来报销、办理退税、退换货，或者只是记录自己付过哪些款项。及时开具收据，还能减少“您收到我的付款了吗？”这类询问。
收据上应包含哪些内容
- 您的公司名称、标志和联系方式
- 付款人或付款公司的名称
- 收据编号和付款日期
- 付款对应的项目，包括数量和单价
- 税费、折扣和实收总额
- 付款方式：现金、银行卡、银行转账等
- 如有对应的发票，注明该发票编号
收据生成器如何使用
上方的编辑器已经设置为“收据”，字段名称也换成了收据专用的“收据编号”“付款方”“付款方式”和“对应发票编号”。如果“已付金额”留空，收据会记录为全额付款，并显示“已付款”标记。
如果是部分付款，请在“已付金额”中填写实际收到的金额。收据会显示已付金额和尚未支付的余额，不会显示“已付款”标记。
收据和发票有什么区别
发票在付款前发送，告诉客户应付多少、何时到期。收据在付款后开具，证明款项已经收到。很多商家两者都会使用：先用发票请求付款，款项到账后再开收据。
如果您已经开过发票，请在“对应发票编号”栏填写该发票编号，方便客户和会计将两份单据对应起来。
常见问题
收据生成器免费吗？
免费。您可以按需制作和下载任意数量的收据，无需账户，没有水印，也没有试用期。
如何把收据标记为已付款？
将“已付金额”留空或填写全部总额。收据会显示总额已付，并加上“已付款”标记。如果填写的金额少于总额，则会显示剩余应付余额。
可以填写付款方式吗？
可以。在收据中，“付款条件”栏会变成“付款方式”栏，您可以填写“现金”“微信支付”或“银行转账，10月12日”等。
收据和税务发票一样吗？
不一样。在许多国家和地区，税务发票（如增值税发票）有专门的法定要求。收据只证明已经付款；如果客户需要税务发票来抵扣税款，请查询当地规定或咨询会计。