什么是报价单？
报价单是在开始工作之前发送给潜在客户的文件，列明您提供的商品或服务、价格以及交付条件。客户接受后，报价单就成为开具发票的依据。
清晰的报价单能尽早统一双方预期，防止工作范围无限扩大，也让客户更容易做出决定。在BillOak中，报价单和发票使用同一个编辑器，因此已确认的报价单只需一键即可转为发票。
报价单应包含哪些内容
- 您的公司名称、标志和联系方式
- 客户名称和联系方式
- 报价单编号和开具日期
- 商品或服务明细，包括数量和单价
- 如适用，注明税费、折扣和运费
- 总金额和币种
- 报价有效期以及付款和交付条件
报价单、估价单和发票的区别
报价单通常给出确定的价格：客户接受后就按此金额付款。估价单则是可能随工作进展而变化的大致金额。发票在工作完成后开具，用于正式要求付款。
实际使用中，这些名称常被混用。无论发送哪一种，都请在备注或条款中写明有效期和前提条件，让客户清楚了解价格包含的内容。
如何用BillOak制作报价单
- 在上方编辑器中填写您和客户的信息
- 逐项添加商品或服务，并填写数量和单价
- 按百分比或固定金额设置税费、折扣或运费
- 选择版式、主题色和字体，并添加标志
- 下载PDF报价单并发送给客户
常见问题
报价单生成器是免费的吗？
是的。您可以免费创建和下载任意数量的报价单，无需注册、没有水印，也没有试用期。
报价单可以转为发票吗？
可以。只需将单据类型从“报价单”切换为“发票”，所有信息和明细都会保留，只需更新编号和日期。
报价单的有效期一般多长？
许多企业设为15天或30天。请在条款中注明有效期，让客户知道价格何时失效。
可以用其他货币或语言制作报价单吗？
可以。BillOak支持150多种货币和21种语言，您可以用客户的货币和语言为海外客户报价。