什么是采购订单？
采购订单（Purchase Order，简称PO）是买方发给供应商、用于订购商品或服务的文件。它明确您要购买什么、数量多少、价格多少以及何时何地交货。供应商接受后，即成为双方的约定。
采购订单可以帮助您管控支出，避免在价格和数量上的误解，并将供应商发票与实际订购内容进行核对。
采购订单应包含哪些内容
- 您的公司名称、标志和账单地址
- 供应商名称和联系方式
- 唯一的订单编号和下单日期
- 每件商品的描述、数量和单价
- 运费、税费和约定的折扣
- 总金额和币种
- 收货地址、预计交货日期和付款条件
采购订单和发票的区别
采购订单由买方在购买前创建，用于订购商品；发票由卖方在交货后开具，用于要求付款。供应商通常会在发票上注明您的订单编号，方便您快速核对两份文件。
BillOak的每份单据都有订单编号（PO）字段，方便您在发票上引用采购订单。
为什么使用采购订单生成器
用文字处理软件编写采购订单既慢又容易出错。使用BillOak，总额、税费和折扣都会自动计算，每份采购订单都保持统一整洁的版式。最近的单据保存在浏览器中，您可以直接复制以前的订单，无需从头开始。
常见问题
采购订单生成器是免费的吗？
是的。您可以免费创建和下载任意数量的采购订单，无需注册账户。
采购订单由谁开具？
由买方开具并发送给供应商。供应商随后交货，并开具注明订单编号的发票。
需要订单编号吗？
唯一的编号能让订单跟踪和发票核对变得简单得多。建议使用PO-0001、PO-0002这样的简单顺序编号。
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