什么是贷方通知单？
贷方通知单（Credit Note，也称红字单据）是卖方开具的、用于减少或取消已发出发票金额的文件。处理退款、退货、价格错误或开票后约定的折扣时，正确的做法就是开具贷方通知单。在中国境内的增值税业务中，通常通过开具红字发票处理。
与其删除或修改原发票，不如开具一份引用原发票的贷方通知单。这样账目保持准确，您和客户都有清晰的记录，这也是会计和税务机关所要求的。
何时需要开具贷方通知单
- 客户退货或取消部分订单
- 发票上的价格或数量有误
- 开票后双方约定了折扣
- 服务未按约定提供
- 需要全额作废一张发票
贷方通知单应包含哪些内容
- 唯一的通知单编号和开具日期
- 原发票的编号和日期
- 您和客户的信息
- 冲减的项目或金额及原因
- 税额调整和冲减总额
贷方通知单与退款的区别
贷方通知单记录的是客户有一笔应退还的款项。客户可以以退款形式收回，也可以在下一张发票中抵扣。无论哪种方式，贷方通知单都说明了原发票金额变化的原因。
常见问题
贷方通知单生成器是免费的吗？
是的。您可以免费创建和下载贷方通知单，无需账户，也没有水印。
贷方通知单需要注明原发票吗？
需要。请务必在备注等位置注明原发票的编号和日期，以便与正确的发票对应。
可以直接修改发票而不开贷方通知单吗？
发票一经发出，最好不要再修改。请改为开具贷方通知单，让账目准确反映发生了什么以及何时发生。
贷方通知单包含税费吗？
如果原发票包含税费，贷方通知单也应冲减相应金额的税费。BillOak会自动为您计算。