如何为按小时计费的工作开发票
按小时计费的发票会列出您的工作时间,并乘以时薪。每一行描述一项任务或一天的工作,在“数量”中填写小时数,在“单价”中填写时薪。BillOak会自动计算每行金额、小计、税费和总计。
小时数不必是整数,1.5或0.25都可以。很多人按15分钟或6分钟取整,并在条款中说明,让客户清楚时间如何计算。
按小时计费的发票应包含哪些内容
- 您的姓名或公司名称以及联系方式
- 客户名称和账单地址
- 发票编号、开票日期和到期日
- 计费期间,例如“10月1日至15日”
- 每项任务或每天的工时和时薪
- 不同费率分行列出(例如普通工作和加急工作)
- 税费、应付总额以及付款方式
让按小时计费的发票更快收款
写清工作内容,而不只是工时。“首页改版 – 6.5小时”比“工作 – 6.5小时”更容易获得批准。如果客户有预算或上限,请在备注中写明,让对方看到您没有超出范围。
按固定周期开发票,比如每周、每两周或每月,而不是等到项目结束。金额较小、定期发送的发票审批更快,现金流也更稳定。
按小时计费与固定价格
按小时计费适合范围不明确或经常变化的工作,比如技术支持、咨询、维护和修改。固定价格适合交付物明确的工作。很多自由职业者两者结合:项目按固定价格收费,超出约定范围的修改按小时收费,各占一行。
常见问题
可以填写不足一小时的时间吗?
可以。“数量”栏支持0.25、1.5、7.75等小数,金额会自动计算。
一张发票可以使用不同的时薪吗?
可以。每种费率单独一行,例如“开发 – 10小时 × 300元”和“会议 – 2小时 × 200元”。
BillOak能记录我的工作时间吗?
不能。BillOak用于制作发票;请用工时表或计时软件记录工时,再把合计填入明细。
免费吗?
免费。无需账户,没有订阅和水印,数据保存在您的浏览器中。
更多免费单据生成工具
- 自由职业者发票专为自由职业者设计的发票。
- 承包商发票为装修、工程和施工项目开具人工、材料和定金明细。
- 咨询服务发票按小时、按天或按月度顾问费向客户收费,并列明报销费用。
- 小企业发票为门店、工作室和服务型小企业制作专业发票。
- 摄影发票向客户收取拍摄、修图、冲印、差旅和版权授权费用。
- 清洁服务发票适用于家庭保洁、办公室保洁和退租清洁的发票。
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- 家教辅导发票向家长和学生收取课时费和家教费。
- 餐饮服务发票为活动、按人计价的菜单和服务人员开票。