为顾问打造的专业发票
管理、IT、营销、人力资源和财务顾问常常因严谨和清晰而受到认可,发票也是这种印象的一部分。BillOak提供简洁的咨询发票模板,可加入您的标志、品牌色和字体,并直接下载为PDF。
完全免费,在浏览器中运行,无需账户。客户信息和历史发票都保存在您自己的设备上,每月重复开票只需一分钟。
咨询发票应包含哪些内容
- 您的姓名或公司名称、标志和联系方式
- 客户的公司名称、联系人和账单地址
- 唯一的发票编号、开具日期和到期日
- 项目名称,以及客户要求的采购订单号
- 提供的服务及工时或天数、费率
- 差旅等可报销费用,单独列出
- 如需缴税,注明税费
- 付款条件和银行账户信息
按小时、按天和月度顾问费收费
按小时计费时,每项工作或每周添加一行,数量填工时。点击“数量”列标题即可改名为“工时”或“天数”,让发票读起来更自然。按天计费时,把天数填为数量即可。
月度顾问费可以只写一行,例如“3月顾问服务费”,数量为1。如果还有超出顾问费范围的额外工时,请单独列一行,让客户清楚看到增加了什么。
列明报销费用和差旅费
费用要和服务费分开。机票、酒店、软件许可等每笔可报销费用各占一行,并在备注中说明可应要求提供票据。
很多企业客户只凭采购订单付款。开始工作前先索要订单号,填入“订单号”栏,发票就不容易卡在对方的财务流程中。
常见问题
这个咨询发票模板免费吗?
免费。BillOak不限制发票数量,也无需创建账户。
可以显示工时而不是数量吗?
可以。点击“数量”或“单价”等列标题即可重命名,例如改为“工时”和“小时费率”。
如何给海外客户开发票?
从150多种货币中选择客户的货币,并可根据需要切换发票语言。跨境服务如何计税,请咨询您的会计师。
每个月可以重复使用相同的客户信息吗?
可以。发票保存在浏览器历史记录中,打开上个月的发票,复制后更新日期和明细即可。
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