指南
如何制作发票
发票是您发送给客户、用于请求支付商品或服务费用的文件。以下是发票需要包含的全部内容，以及创建发票的分步指南——无需任何会计软件或电子表格。
发票应包含的内容
- 您的企业名称、邮箱、地址和电话号码
- 客户的姓名、邮箱和地址
- 唯一的发票编号和开票日期
- 付款截止日期和您的付款条款（例如"净30天"）
- 产品或服务的明细清单，包括数量和单价
- 小计、任何税费、折扣或运费，以及最终总额
- 可选备注，例如付款说明或感谢信息
分步指南：如何制作发票
- 1
添加您的企业信息和客户信息
输入您的公司名称、邮箱和地址，以及客户的姓名、邮箱和地址。这样可以明确是谁在向谁开具发票。
- 2
设置发票编号和日期
为发票分配一个唯一编号（例如INV-001）、开票日期和付款截止日期，让客户清楚知道预计何时付款。
- 3
列出明细项目
将每项产品或服务单独列为一行，注明说明、数量和单价。每行金额会自动计算。
- 4
如有需要，添加税费、折扣或运费
在小计上应用税率、折扣或运费——BillOak会实时为您计算最终总额。
- 5
设置您的付款条款
在付款条款字段中说明您希望以何种方式以及何时收到付款（例如"净30天"、银行转账或特定的支付链接）。
- 6
下载并发送PDF
预览发票，一键下载为可打印的PDF文件，然后通过邮件发送给客户。
发票 vs. 报价单 vs. 采购订单
发票用于请求支付已经交付的工作款项。报价单在工作开始前发送，用于提出价格。采购订单由买方开具，用于正式批准订单。BillOak可以在同一个编辑器中生成这三种文件，以及贷项通知单（信用票据）。
省去手动操作
使用BillOak免费的发票生成器创建您的发票，几分钟内即可下载为PDF。