适合承包商和施工师傅的发票
无论是装修公司、建筑承包商,还是电工、水暖工、油漆工、防水和园林施工,工程完工后都需要一张清晰的发票,让客户一看就能确认并付款。BillOak提供专业的工程发票模板,直接在浏览器中使用,办公室电脑和工地上的手机都能操作。
无需注册账户,也没有月费。填写工程信息,添加人工和材料,即可下载PDF,通过邮件发送或打印交给客户。
工程发票应包含哪些内容
- 您的公司名称、标志、电话,以及行业要求的资质或执照编号
- 客户姓名和施工地址
- 发票编号、开票日期和到期日
- 对应的报价单、合同或采购订单编号
- 按工序或按工时列出的人工费及单价
- 材料和设备的数量与单价
- 已收到的定金或进度款,以及应付余额
- 付款条件和可接受的付款方式
人工费和材料费分开列明
客户更信任能逐项核对的发票。请把人工和材料分行填写:人工费可以把工时或工日填为数量、日薪或时薪填为单价,也可以每项包干工序填一行。材料则每种或每组一行,例如“铜管 15mm”,并填写数量和单价。
如果材料有加价,请直接计入单价。运输费或垃圾清运费可以填在运费栏,双方约定的优惠可以填在折扣栏。
定金、进度款和质保金
较大的工程通常分阶段付款:开工前收定金,按节点收进度款,完工后开具尾款发票。把客户已经支付的金额填入“已付金额”栏,BillOak会自动显示剩余的应付余额。
如果合同约定验收后才支付一部分质保金,请在条款中注明金额和支付时间,避免尾款被遗忘。您还可以用同一个编辑器先制作报价单,客户确认后再切换为发票。
常见问题
这个工程发票模板免费吗?
免费。您可以免费制作和下载无限数量的工程发票,无需注册,也没有水印。
可以填写资质编号和施工地址吗?
可以。把资质或执照编号填在您的公司信息中,施工地址填在客户地址或备注里,就会显示在PDF上。
如何显示客户已付的定金?
把定金填入“已付金额”栏。发票会显示总计、已付金额和应付余额。
可以注明采购订单或报价单编号吗?
可以。发票有“订单号”栏,报价单编号可以写在备注中。报价单本身也可以用报价单生成器制作。
更多免费单据生成工具
- 自由职业者发票专为自由职业者设计的发票。
- 咨询服务发票按小时、按天或按月度顾问费向客户收费,并列明报销费用。
- 小企业发票为门店、工作室和服务型小企业制作专业发票。
- 摄影发票向客户收取拍摄、修图、冲印、差旅和版权授权费用。
- 按小时计费发票按工时收费:小时数 × 时薪,自动合计。
- 清洁服务发票适用于家庭保洁、办公室保洁和退租清洁的发票。
- 园林绿化发票为草坪养护、花园和园林工程开票。
- 水管维修发票适用于上门、维修和安装的发票。
- 电工服务发票为电路维修、安装和检测开票。
- 家居维修发票为上门维修和零星杂活开具简单的发票。
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- 平面设计发票为标志、品牌和设计项目开票。
- 家教辅导发票向家长和学生收取课时费和家教费。
- 餐饮服务发票为活动、按人计价的菜单和服务人员开票。