Gerador de recibos grátis

O que é um recibo de pagamento?

O recibo é o documento que você entrega ao cliente depois que ele paga. Ele confirma quanto foi recebido, referente a quê, quando e de que forma. A fatura pede o pagamento; o recibo comprova que o dinheiro chegou.

Os clientes precisam de recibos para prestar contas de despesas, pedir reembolso, trocar produtos ou simplesmente controlar o que já pagaram. Enviar o recibo logo também evita aquelas mensagens de "você recebeu meu pagamento?".

O que um recibo deve conter

• Nome da sua empresa, logotipo e dados de contato
• Nome da pessoa ou empresa que pagou
• Número do recibo e data do pagamento
• O que foi pago, com quantidades e preços
• Impostos, descontos e o valor total recebido
• A forma de pagamento: dinheiro, cartão, Pix, transferência etc.
• O número da fatura quitada com o pagamento, se houver

Como funciona o gerador de recibos

O editor acima já está configurado como Recibo, com os campos próprios de um recibo: Recibo #, Recebido de, Forma de pagamento e Ref. fatura #. Se você deixar o campo Valor pago em branco, o recibo registra o pagamento do valor total e exibe o selo PAGO.

Para um pagamento parcial, informe em Valor pago a quantia que você recebeu. O recibo passa a mostrar o valor pago e o saldo devedor, sem o selo PAGO.

Recibo ou fatura: qual a diferença?

A fatura é enviada antes do pagamento e informa ao cliente quanto ele deve e até quando. O recibo é emitido depois do pagamento e comprova que o valor foi recebido. Muitas empresas enviam os dois: a fatura para cobrar e, quando o dinheiro cai, o recibo.

Se você já emitiu uma fatura, coloque o número dela no campo Ref. fatura # para que o cliente e o seu contador possam relacionar os dois documentos.