Faturas profissionais para consultores
Consultores de gestão, TI, marketing, RH e finanças são avaliados pelo cuidado com os detalhes, e a fatura faz parte dessa impressão. O BillOak oferece um modelo de fatura de consultoria limpo, com seu logotipo, cores e fonte, pronto para baixar em PDF.
É grátis, funciona no navegador e não exige conta. Os dados dos clientes e as faturas anteriores ficam no seu próprio dispositivo, então a cobrança recorrente leva só um minuto.
O que colocar em uma fatura de consultoria
- Seu nome ou o nome da consultoria, logotipo e contatos
- Razão social do cliente, pessoa de contato e endereço de cobrança
- Um número de fatura único, data de emissão e vencimento
- O nome do projeto e o número do pedido de compra, se o cliente usar um
- Os serviços prestados, com horas ou diárias e o seu valor
- Despesas reembolsáveis, como viagens, em linhas separadas
- Impostos, quando você precisar destacá-los
- Condições de pagamento e dados bancários ou chave Pix
Cobrança por hora, por diária ou mensal fixa
No trabalho por hora, adicione uma linha por atividade ou por semana, com as horas como quantidade. Você pode renomear a coluna "Quantidade" para "Horas" ou "Diárias" para a fatura ficar mais natural. Para diárias, use o número de dias como quantidade.
Para um contrato mensal fixo (retainer), adicione uma única linha como "Assessoria mensal – março" com quantidade 1. Se você também cobrar horas além do pacote, coloque-as em outra linha para o cliente ver exatamente o que mudou.
Como cobrar despesas e viagens
Mantenha as despesas separadas dos honorários. Adicione cada custo reembolsável, como passagens, hotel ou licenças de software, em sua própria linha e informe nas observações que os comprovantes estão disponíveis mediante solicitação.
Muitas empresas só pagam com um pedido de compra aprovado. Peça o número antes de começar, preencha o campo "Nº do pedido" e sua fatura terá muito menos chance de ficar parada no contas a pagar do cliente.
Perguntas frequentes
Este modelo de fatura de consultoria é grátis?
Sim. O BillOak é grátis, sem limite de faturas e sem conta para criar.
Posso mostrar horas em vez de quantidade?
Sim. Clique em um rótulo de coluna, como "Quantidade" ou "Preço", e renomeie, por exemplo, para "Horas" e "Valor/hora".
Como faturo para um cliente no exterior?
Escolha a moeda do cliente entre mais de 150 opções e troque o idioma da fatura, se ele preferir. Confirme com seu contador como os impostos se aplicam a serviços prestados para o exterior.
Posso reaproveitar os dados do cliente todo mês?
Sim. Suas faturas ficam salvas no histórico do navegador, então você abre a fatura do mês passado, duplica e atualiza as datas e os itens.
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