Gerador de ordem de compra grátis

O que é uma ordem de compra?

Uma ordem de compra (em inglês purchase order, ou PO) é um documento que o comprador envia ao fornecedor para pedir produtos ou serviços. Ela confirma o que você quer comprar, em que quantidade, por qual preço e quando e onde deve ser entregue. Quando o fornecedor aceita, ela funciona como um acordo entre as partes.

Ordens de compra ajudam a controlar gastos, evitar mal-entendidos sobre preços e quantidades e conferir as faturas dos fornecedores com o que você realmente pediu.

O que incluir em uma ordem de compra

• Nome da sua empresa, logotipo e endereço de cobrança
• Nome e dados de contato do fornecedor
• Um número de ordem único e a data do pedido
• Cada item com descrição, quantidade e preço unitário
• Frete, impostos e descontos combinados
• Valor total e moeda
• Endereço e prazo de entrega, e condições de pagamento

Ordem de compra x fatura

O comprador cria a ordem de compra antes da compra para solicitar os produtos. O vendedor emite a fatura depois da entrega para cobrar o pagamento. Os fornecedores costumam colocar o número da sua ordem de compra na fatura para facilitar a conferência.

O BillOak tem um campo de número de ordem de compra em todos os documentos, para você referenciá-la na fatura que envia ou recebe.

Por que usar um gerador de ordens de compra

Escrever ordens de compra em um editor de texto é lento e sujeito a erros. No BillOak, totais, impostos e descontos são calculados automaticamente e toda ordem tem o mesmo layout limpo. Seus documentos recentes ficam salvos no navegador, então dá para duplicar um pedido anterior em vez de começar do zero.