Faturas para empreiteiros e prestadores de serviço
Empreiteiros, mestres de obras, eletricistas, encanadores, pintores, telhadistas e paisagistas precisam da mesma coisa ao fim de um serviço: uma fatura clara, que o cliente aprove e pague sem dúvidas. O BillOak oferece um modelo de fatura para obras e reformas que funciona no navegador – no notebook do escritório ou no celular, na própria obra.
Não é preciso criar conta nem pagar mensalidade. Preencha os dados do serviço, adicione mão de obra e materiais e baixe um PDF para enviar por e-mail ou WhatsApp, ou imprimir para o cliente.
O que incluir em uma fatura de obra ou reforma
- Nome da empresa, logotipo, telefone, CNPJ e registro profissional, se a sua atividade exigir
- Nome do cliente e endereço da obra
- Número da fatura, data de emissão e vencimento
- Referência ao orçamento, contrato ou pedido de compra que deu origem ao serviço
- Mão de obra por etapa ou por hora, com o valor de cada item
- Materiais e equipamentos, com quantidades e preços unitários
- Sinal ou pagamentos parciais já recebidos e o saldo devedor
- Condições de pagamento e formas aceitas, como Pix, boleto ou transferência
Mão de obra e materiais em itens separados
O cliente confia na fatura que consegue conferir. Coloque mão de obra e materiais em linhas separadas: para a mão de obra, use as horas em "Quantidade" e o valor da hora em "Preço", ou uma linha por serviço de preço fechado. Para materiais, adicione uma linha por item ou grupo, como "Tubo de cobre 15 mm", com quantidade e preço unitário.
Se você aplica margem sobre os materiais, inclua-a no preço unitário. Use o campo de frete para entrega ou aluguel de caçamba e o campo de desconto para qualquer abatimento combinado.
Sinal, pagamento por etapas e retenção
Obras maiores costumam ser pagas em etapas: um sinal antes do início, parcelas a cada medição e uma fatura final na entrega. Informe o que o cliente já pagou no campo "Valor pago" e o BillOak mostra automaticamente o saldo devedor.
Se o contrato retém uma porcentagem até a vistoria final, anote o valor e a data de liberação nas condições, para que o último pagamento não seja esquecido. Você também pode começar por um orçamento no mesmo editor e transformá-lo em fatura quando o cliente aprovar.
Perguntas frequentes
Este modelo de fatura para empreiteiros é grátis?
Sim. Você cria e baixa quantas faturas quiser, de graça, sem cadastro e sem marca-d’água.
Posso incluir meu CNPJ e o endereço da obra?
Sim. Coloque o CNPJ ou o registro profissional nos dados da sua empresa e o endereço da obra no endereço do cliente ou nas observações, para que apareçam no PDF.
Como mostro o sinal que o cliente já pagou?
Informe o valor no campo "Valor pago". A fatura mostra o total, o valor pago e o saldo devedor.
Posso citar um pedido de compra ou orçamento?
Sim. Há um campo "Nº do pedido", e você pode mencionar o número do orçamento nas observações. O próprio orçamento também pode ser criado no gerador de orçamentos.
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