부담 없이 시작하는 청구서 발행
일주일에 청구서를 몇 장만 보내는 소규모 사업자에게 본격적인 회계 프로그램은 과할 때가 많습니다. BillOak은 매장, 스튜디오, 에이전시, 수리점 등 소상공인이 몇 분 만에 전문적인 PDF 청구서를 만들 수 있는 무료 도구입니다.
로고를 넣고 세 가지 레이아웃 중 하나를 고른 뒤 브랜드 색상을 한 번만 설정하세요. 구독도, 계정도 필요 없고 만들 수 있는 청구서 개수에도 제한이 없습니다.
소상공인 청구서에 필요한 항목
- 상호, 로고, 주소, 연락처
- 사업자등록번호 등 등록 번호가 있다면 기재
- 고객 이름과 청구 주소
- 일련번호로 된 청구서 번호, 발행일, 지급 기한
- 상품이나 서비스별 수량, 단가, 금액
- 할인, 부가세, 배송비와 최종 청구 금액
- 결제 조건과 결제 방법
상품, 서비스, 배송비 입력
상품이나 서비스를 한 줄씩 항목으로 추가하면 BillOak이 수량과 단가를 곱해 소계를 자동으로 계산합니다. 할인은 비율이나 금액으로 적용하고, 세금은 해당 세율로 추가하며, 배송비는 배송비 칸에 입력하세요.
해외 고객에게 판매한다면 150개 이상의 통화 중 고객의 통화를 고르고, 읽기 쉽도록 청구서 언어도 바꿀 수 있습니다.
청구 업무를 깔끔하게 관리하는 법
- INV-2026-001처럼 일정한 번호 규칙을 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 마세요
- 청구서를 저장하세요. BillOak은 브라우저에 기록을 남기고 백업용으로 내보낼 수 있습니다
- 단골 고객에게는 지난 청구서를 복제해 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다
- 큰 주문은 먼저 견적서를 보내고, 수락되면 청구서로 바꾸세요
- 환불이나 정정이 필요하면 이전 청구서를 고치지 말고 크레딧 메모를 발행하세요
자주 묻는 질문
사업자도 정말 무료로 쓸 수 있나요?
네. 규모와 관계없이 모든 사업자가 청구서를 무제한으로 무료로 만들고 다운로드할 수 있으며, 워터마크나 체험 기간도 없습니다.
로고와 브랜드 색상을 넣을 수 있나요?
네. 로고를 업로드하고 강조 색상과 글꼴을 고른 뒤 클래식, 모던, 미니멀 레이아웃 중에서 선택하세요.
청구서 데이터는 어디에 저장되나요?
브라우저에만 저장되며 서버로는 아무것도 전송되지 않습니다. 청구서 기록을 파일로 내보내 다른 기기에서 가져올 수 있습니다.
이 청구서가 법적 요건을 충족하나요?
BillOak에는 청구서 번호, 날짜, 세금, 양측 정보 등 대부분의 국가에서 요구하는 항목이 있습니다. 규정은 국가마다 다르므로 사업자등록번호 기재 여부 등 필요한 요건은 세무사와 확인하세요.
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