영수증이란?
영수증은 고객이 대금을 지불한 뒤 건네는 문서입니다. 얼마를, 무엇에 대해, 언제, 어떤 방법으로 받았는지를 확인해 줍니다. 청구서가 대금을 요청하는 문서라면, 영수증은 대금이 들어왔음을 확인하는 문서입니다.
고객은 경비 처리, 세금 공제, 반품, 또는 단순히 지출 내역 관리를 위해 영수증이 필요합니다. 영수증을 바로 보내면 "입금 확인되셨나요?" 같은 문의도 줄어듭니다.
영수증에 들어가야 할 항목
- 상호, 로고, 연락처
- 대금을 지불한 사람 또는 회사 이름
- 영수증 번호와 결제일
- 결제 내역과 수량, 가격
- 세금, 할인, 실제로 받은 총액
- 결제 수단: 현금, 카드, 계좌이체 등
- 해당 결제로 정산되는 청구서가 있다면 그 청구서 번호
영수증 생성기 사용 방법
위 편집기는 이미 "영수증"으로 설정되어 있습니다. 항목 이름도 영수증에 맞게 "영수증 번호", "지불인", "결제 수단", "해당 청구서 번호"로 바뀌어 있습니다. "지불 금액"을 비워 두면 총액 전체를 받은 것으로 기록되고 "결제 완료" 도장이 표시됩니다.
일부만 받았다면 받은 금액을 "지불 금액"에 입력하세요. 영수증에 지불 금액과 남은 잔액이 표시되며, "결제 완료" 도장은 찍히지 않습니다.
영수증과 청구서의 차이
청구서는 결제 전에 보내며, 고객이 얼마를 언제까지 내야 하는지 알려 줍니다. 영수증은 결제 후에 발행하며, 그 금액을 받았음을 증명합니다. 많은 사업자가 두 가지를 모두 사용합니다. 청구서로 결제를 요청하고, 입금이 확인되면 영수증을 보냅니다.
이미 청구서를 발행했다면 그 번호를 "해당 청구서 번호" 칸에 입력하세요. 고객과 장부 담당자가 두 문서를 쉽게 맞춰 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
영수증 생성기는 무료인가요?
네. 계정, 워터마크, 체험 기간 없이 필요한 만큼 영수증을 만들고 다운로드할 수 있습니다.
영수증을 결제 완료로 표시하려면 어떻게 하나요?
"지불 금액"을 비워 두거나 총액을 그대로 입력하세요. 총액이 결제된 것으로 표시되고 "결제 완료" 도장이 찍힙니다. 총액보다 적은 금액을 입력하면 대신 남은 잔액이 표시됩니다.
결제 수단을 적을 수 있나요?
네. 영수증에서는 "결제 조건" 칸이 "결제 수단" 칸으로 바뀌므로 "현금", "신용카드(끝자리 4242)", "계좌이체, 10월 12일"처럼 적을 수 있습니다.
영수증과 세금계산서는 같은 건가요?
아닙니다. 많은 나라에서 세금계산서(부가세 인보이스)에는 별도의 법적 요건이 있습니다. 영수증은 결제를 증명하는 문서입니다. 고객이 세액 공제를 위해 세금계산서가 필요하다면 현지 규정을 확인하세요.