크레딧 메모란?
크레딧 메모(Credit Note, 대변표)는 이미 보낸 인보이스의 금액을 줄이거나 취소하기 위해 판매자가 발행하는 문서입니다. 환불, 반품, 가격 오류, 청구 후 합의한 할인을 올바르게 처리하는 방법입니다. 국내 부가가치세 거래에서는 보통 수정 세금계산서로 처리합니다.
원래 인보이스를 삭제하거나 수정하는 대신, 그 인보이스를 참조하는 크레딧 메모를 발행합니다. 이렇게 하면 기록이 정확하게 유지되고, 판매자와 고객 모두 명확한 이력을 갖게 되며, 이는 회계사와 세무 당국이 기대하는 방식입니다.
크레딧 메모를 발행해야 할 때
- 고객이 상품을 반품하거나 주문 일부를 취소한 경우
- 인보이스의 가격이나 수량이 잘못된 경우
- 청구 후 할인을 합의한 경우
- 서비스가 합의대로 제공되지 않은 경우
- 인보이스 전체를 취소해야 하는 경우
크레딧 메모에 들어가야 할 항목
- 고유한 크레딧 메모 번호와 발행일
- 원래 인보이스의 번호와 날짜
- 판매자와 고객 정보
- 차감하는 품목 또는 금액과 사유
- 세금 조정액과 차감 총액
크레딧 메모와 환불의 차이
크레딧 메모는 고객에게 돌려줄 금액이 있음을 기록합니다. 고객은 그 금액을 환불로 받거나 다음 인보이스에서 차감받을 수 있습니다. 어느 쪽이든 크레딧 메모는 원래 인보이스 금액이 바뀐 이유를 보여 줍니다.
자주 묻는 질문
크레딧 메모 생성기는 무료인가요?
네. 계정이나 워터마크 없이 크레딧 메모를 무료로 만들고 다운로드할 수 있습니다.
크레딧 메모에 원래 인보이스를 적어야 하나요?
네. 올바른 인보이스와 연결되도록 원래 인보이스의 번호와 날짜를 비고란 등에 반드시 기재하세요.
크레딧 메모 대신 인보이스를 수정해도 되나요?
이미 보낸 인보이스는 수정하지 않는 것이 좋습니다. 대신 크레딧 메모를 발행하면 언제 무슨 일이 있었는지 기록에 정확히 남습니다.
크레딧 메모에 세금이 포함되나요?
원래 인보이스에 세금이 포함되어 있었다면 크레딧 메모에서도 차감 금액에 대한 세금을 조정해야 합니다. BillOak이 자동으로 계산합니다.