무료 프로포마 인보이스 생성기

프로포마 인보이스란?

프로포마 인보이스(견적 송장)는 상품을 선적하거나 서비스를 제공하기 전에 보내는 예비 인보이스입니다. 품목, 수량, 가격, 세금, 운송비, 조건 등 구매자에게 청구될 금액을 정확히 보여 줍니다. 완료된 거래의 대금을 요구하는 것이 아니라, 그 조건으로 판매하겠다는 약속입니다.

아직 아무것도 공급하지 않았으므로 프로포마 인보이스는 세금계산서가 아니며 장부에 매출로 기록하지도 않습니다. 주문이 확정되고 납품하면 정식 상업 송장(커머셜 인보이스)을 발행합니다.

프로포마 인보이스가 필요한 경우

• 선적 전에 구매자가 선금이나 계약금을 지불해야 할 때
• 구매자가 금융, 신용장(L/C), 수입 허가를 준비하는 데 서류가 필요할 때
• 해외 구매자가 통관 준비를 위해 가격과 중량을 알아야 할 때
• 구매자의 구매 부서가 발주 승인을 위해 공식 가격이 필요할 때
• 생산이나 선적 전에 구매자에게 세부 내용을 확인받고 싶을 때

프로포마 인보이스, 견적서, 상업 송장 비교

견적서는 구매자가 수락하거나 거절할 수 있도록 가격을 제시하는 문서입니다. 프로포마 인보이스는 보통 그다음 단계에서, 구매자가 구매에 동의하고 인보이스 형식의 서류가 필요할 때 발행합니다. 상업 송장은 상품을 판매하고 선적할 때 발행하는 최종 인보이스로, 대금 결제, 회계 처리, 수출 시 통관에 사용됩니다.

통관 규정은 나라마다 다릅니다. 샘플이나 반품처럼 판매가 아닌 화물에는 프로포마 인보이스를 인정하는 세관이 많지만, 판매된 상품에는 상업 송장을 요구하는 것이 일반적입니다. 선적 전에 운송사나 관세사에게 확인하세요.

BillOak으로 프로포마 인보이스 만들기

• 위 편집기는 "견적 송장"으로 설정되어 있으며 "견적 송장 번호"와 "유효 기간" 칸이 있습니다
• 구매자 정보와 각 품목의 수량, 가격을 입력합니다
• 세금, 할인, 배송비를 추가해 구매자가 전체 금액을 볼 수 있게 합니다
• 이미 받은 계약금이 있다면 "지불 금액"에 입력합니다
• PDF를 다운로드합니다. PDF에는 세금계산서가 아니라는 문구가 표시됩니다