구매 주문서란?
구매 주문서(발주서, Purchase Order 또는 PO)는 구매자가 상품이나 서비스를 주문하기 위해 공급업체에 보내는 문서입니다. 무엇을, 얼마나, 어떤 가격에, 언제 어디로 납품받을지를 확정합니다. 공급업체가 수락하면 양측의 합의로서 효력을 갖습니다.
구매 주문서를 사용하면 지출을 관리하고, 가격과 수량에 대한 오해를 막고, 공급업체 인보이스를 실제 주문 내용과 대조하기 쉬워집니다.
구매 주문서에 들어가야 할 항목
- 회사명, 로고, 청구지 주소
- 공급업체 이름과 연락처
- 고유한 주문 번호와 주문일
- 품목별 설명, 수량, 단가
- 배송비, 세금, 합의된 할인
- 총액과 통화
- 납품 주소, 희망 납기, 결제 조건
구매 주문서와 인보이스의 차이
구매 주문서는 구매 전에 구매자가 상품을 요청하기 위해 작성합니다. 인보이스는 납품 후 판매자가 대금을 청구하기 위해 발행합니다. 공급업체는 보통 인보이스에 주문 번호를 적어 두 문서를 쉽게 대조할 수 있게 합니다.
BillOak의 모든 문서에는 주문 번호(PO) 입력란이 있어 인보이스에 구매 주문서를 참조로 기재할 수 있습니다.
구매 주문서 생성기를 써야 하는 이유
워드프로세서로 주문서를 작성하면 시간이 오래 걸리고 실수하기 쉽습니다. BillOak은 합계, 세금, 할인을 자동으로 계산하고 모든 주문서를 같은 깔끔한 레이아웃으로 만들어 줍니다. 최근 문서는 브라우저에 저장되므로 처음부터 다시 만들 필요 없이 이전 주문을 복제할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
구매 주문서 생성기는 무료인가요?
네. 필요한 만큼 구매 주문서를 만들고 다운로드할 수 있으며 완전히 무료이고 계정도 필요 없습니다.
구매 주문서는 누가 발행하나요?
구매자가 발행해 공급업체에 보냅니다. 공급업체는 상품을 납품하고 주문 번호가 적힌 인보이스를 보냅니다.
주문 번호가 꼭 필요한가요?
고유 번호가 있으면 주문을 추적하고 인보이스와 대조하기가 훨씬 쉬워집니다. PO-0001, PO-0002처럼 간단한 일련번호를 사용하세요.
입력한 데이터는 안전한가요?
네. 입력한 모든 내용은 사용 중인 브라우저에만 저장되며 서버로 전송되지 않습니다.