가이드
인보이스 작성 방법
인보이스는 상품이나 서비스에 대한 대금 지급을 요청하기 위해 고객에게 보내는 문서입니다. 인보이스에 포함해야 할 모든 항목과 단계별 작성 방법을 안내해 드립니다 — 회계 소프트웨어나 스프레드시트가 전혀 필요하지 않습니다.
인보이스에 포함해야 할 항목
- 사업체 이름, 이메일, 주소, 전화번호
- 고객의 이름, 이메일, 주소
- 고유한 인보이스 번호와 발행일
- 지급 기한과 결제 조건 (예: "Net 30")
- 수량과 단가가 포함된 상품 또는 서비스 상세 내역
- 소계, 세금·할인·배송비(해당하는 경우), 최종 합계 금액
- 결제 안내나 감사 인사 등 선택적으로 추가하는 메모
단계별 안내: 인보이스 작성 방법
- 1
사업체 및 고객 정보 입력하기
회사 이름, 이메일, 주소와 함께 고객의 이름, 이메일, 주소를 입력합니다. 이를 통해 누가 누구에게 청구하는지 명확히 알 수 있습니다.
- 2
인보이스 번호와 날짜 지정하기
인보이스에 고유 번호(예: INV-001)와 발행일, 지급 기한을 지정하여 고객이 정확히 언제 대금을 지급해야 하는지 알 수 있도록 합니다.
- 3
항목 내역 작성하기
각 상품이나 서비스를 별도의 줄에 설명, 수량, 단가와 함께 추가합니다. 각 항목의 금액은 자동으로 계산됩니다.
- 4
필요한 경우 세금, 할인, 배송비 추가하기
소계에 세율, 할인 또는 배송비를 적용하세요 — BillOak가 실시간으로 최종 합계 금액을 계산해 드립니다.
- 5
결제 조건 설정하기
결제 조건 필드에 대금을 받고 싶은 방식과 시기(예: "Net 30", 계좌 이체 또는 특정 결제 링크)를 적어 주세요.
- 6
PDF 다운로드 및 전송하기
인보이스를 미리 보고, 클릭 한 번으로 인쇄 가능한 PDF로 다운로드한 다음 이메일로 고객에게 전송하세요.
인보이스 vs. 견적서 vs. 발주서
인보이스는 이미 제공된 작업에 대한 대금 지급을 요청합니다. 견적서는 작업을 시작하기 전에 가격을 제안하기 위해 보냅니다. 발주서는 구매자가 주문을 공식적으로 승인하기 위해 발행합니다. BillOak에서는 동일한 편집기에서 이 세 가지 문서와 크레딧 노트까지 모두 만들 수 있습니다.
수작업은 이제 그만
BillOak의 무료 인보이스 생성기로 인보이스를 만들고 몇 분 만에 PDF로 다운로드하세요.