컨설턴트를 위한 전문 인보이스
경영, IT, 마케팅, 인사, 재무 컨설턴트는 꼼꼼함과 명확함으로 평가받는 경우가 많고, 인보이스도 그 인상의 일부입니다. BillOak은 로고, 색상, 글꼴을 반영한 깔끔한 컨설팅 인보이스 템플릿을 제공하며 바로 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
무료이고 브라우저에서 작동하며 계정이 필요 없습니다. 고객 정보와 지난 인보이스는 내 기기에 저장되므로 매달 반복되는 청구도 1분이면 끝납니다.
컨설팅 인보이스에 넣을 항목
- 이름 또는 회사명, 로고, 연락처
- 고객사 이름, 담당자, 청구 주소
- 고유한 인보이스 번호, 발행일, 지급 기한
- 프로젝트명, 고객사가 사용한다면 구매 주문 번호
- 제공한 서비스와 시간 또는 일수, 단가
- 출장비 등 실비 경비는 별도로 기재
- 과세 사업자라면 부가세
- 결제 조건과 계좌 정보
시간제, 일당, 월 자문료 청구 방법
시간 단위로 일한다면 업무나 주 단위로 한 줄씩 추가하고 수량에 시간을 입력하세요. "수량" 열 이름을 클릭해 "시간"이나 "일수"로 바꾸면 인보이스가 더 자연스럽게 읽힙니다. 일당 기준이라면 수량에 일수를 입력합니다.
월 자문료는 "자문료 – 3월분"처럼 수량 1로 한 줄이면 됩니다. 자문 범위를 넘는 추가 시간을 청구한다면 별도 줄로 추가해 무엇이 늘었는지 고객이 정확히 알 수 있게 하세요.
경비와 출장비 청구
경비는 컨설팅 비용과 분리하세요. 항공권, 숙박비, 소프트웨어 라이선스 등 실비 경비는 각각 한 줄로 적고, 요청하면 영수증을 제출할 수 있다고 비고란에 적어 두세요.
대기업 고객은 구매 주문(PO) 번호가 없으면 지급하지 않는 경우가 많습니다. 일을 시작하기 전에 번호를 받아 "주문 번호" 칸에 입력하면 고객사 재무팀에서 인보이스가 보류될 가능성이 크게 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
이 컨설팅 인보이스 템플릿은 무료인가요?
네. BillOak은 무료이며 인보이스 개수 제한이 없고 계정을 만들 필요도 없습니다.
수량 대신 시간을 표시할 수 있나요?
네. "수량"이나 "단가" 같은 열 이름을 클릭해 "시간", "시간당 요율" 등으로 바꿀 수 있습니다.
해외 고객에게는 어떻게 청구하나요?
150개 이상의 통화 중 고객의 통화를 선택하고 필요하면 인보이스 언어를 바꾸세요. 국경을 넘는 서비스에 세금이 어떻게 적용되는지는 세무사와 확인하세요.
매달 같은 고객 정보를 다시 쓸 수 있나요?
네. 인보이스는 브라우저 기록에 저장되므로 지난달 인보이스를 열어 복제한 뒤 날짜와 항목만 바꾸면 됩니다.
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