Рахунки без зайвих витрат
Багато невеликих компаній виставляють лише кілька рахунків на тиждень, і повноцінна бухгалтерська система їм ні до чого. BillOak — безкоштовний генератор рахунків для магазинів, студій, агенцій, сервісних майстерень та іншого малого бізнесу, який за хвилини створює професійний PDF.
Додайте логотип, оберіть один із трьох макетів і задайте фірмовий колір один раз. Ні підписки, ні реєстрації, ні обмежень на кількість рахунків.
Що має бути в рахунку малого бізнесу
- Назва компанії або ФОП, логотип, адреса й контакти
- Код ЄДРПОУ, ІПН або інший реєстраційний номер, якщо він є
- Імʼя чи назва покупця та його адреса
- Порядковий номер рахунку, дата та строк оплати
- Кожен товар чи послуга з кількістю, ціною та сумою
- Знижки, податок і доставка, а потім підсумкова сума до сплати
- Умови й способи оплати
Товари, послуги та доставка
Додайте кожен товар чи послугу окремою позицією. BillOak сам помножить кількість на ціну й порахує проміжний підсумок. Знижку можна задати у відсотках або фіксованою сумою, податок — за вашою ставкою, а вартість доставки — в полі доставки.
Якщо ви продаєте клієнтам з інших країн, оберіть їхню валюту з понад 150 і перемкніть мову рахунку, щоб їм було зручно його читати.
Порядок у документах
- Використовуйте єдину нумерацію, наприклад РХ-2026-001, і ніколи не повторюйте номери
- Зберігайте кожен рахунок: BillOak веде історію в браузері, яку можна експортувати як резервну копію
- Для постійних клієнтів копіюйте попередній рахунок, а не починайте з нуля
- Для великих замовлень спершу надішліть кошторис або КП, а після погодження перетворіть його на рахунок
- Для повернення чи виправлення виставляйте кредит-ноту, а не редагуйте старий рахунок
Часті запитання
BillOak справді безкоштовний для бізнесу?
Так. Компанії будь-якого розміру можуть створювати й завантажувати скільки завгодно рахунків безкоштовно — без водяних знаків і пробного періоду.
Чи можна оформити рахунок у фірмовому стилі?
Так. Завантажте логотип, оберіть колір і шрифт, а також класичний, сучасний чи мінімалістичний макет.
Де зберігаються дані моїх рахунків?
Лише у вашому браузері — на наші сервери нічого не надсилається. Історію рахунків можна експортувати у файл та імпортувати на іншому пристрої.
Чи відповідає рахунок вимогам законодавства моєї країни?
У BillOak є поля, потрібні в більшості країн: номер рахунку, дати, податок і реквізити обох сторін. Правила різняться, тож уточніть у бухгалтера місцеві вимоги, наприклад обовʼязкові реквізити чи зазначення ПДВ.
Інші безкоштовні генератори документів
- Рахунок для фрилансераРахунки для фрилансерів і ФОП.
- Рахунок для підрядникаРахунки за роботи й матеріали для будівництва та ремонту.
- Рахунок за консалтингРахунки за години, денні ставки, абонентське обслуговування й витрати.
- Рахунок для фотографаРахунки за зйомку, обробку, друк, виїзд і права на знімки.
- Погодинний рахунокВиставляйте рахунок за час: години × ставка, підсумок порахується сам.
- Рахунок за прибиранняРахунки за прибирання квартир, офісів і після ремонту.
- Рахунок за ландшафтні роботиРахунки за косіння газону, догляд за садом і благоустрій ділянки.
- Рахунок для сантехнікаРахунки за виклик, ремонт і монтаж сантехніки.
- Рахунок для електрикаРахунки за електромонтаж, ремонт і електровимірювання.
- Рахунок для майстра на годинуПрості рахунки за дрібний ремонт і побутові послуги.
- Рахунок за веб-дизайнРахунки за сайти, розробку й техпідтримку.
- Рахунок за графічний дизайнРахунки за логотипи, фірмовий стиль і дизайн-проєкти.
- Рахунок за репетиторствоРахунки за заняття й уроки для батьків і учнів.
- Рахунок за кейтерингРахунки за заходи, меню на гостя й обслуговування.