Безкоштовний генератор квитанцій про оплату

Що таке квитанція про оплату?

Квитанція — це документ, який ви надаєте клієнту після того, як він заплатив. Вона підтверджує, скільки коштів отримано, за що, коли і в який спосіб. Рахунок — це запит на оплату, а квитанція засвідчує, що гроші вже надійшли.

Квитанції потрібні клієнтам, щоб звітувати про витрати, повернути податок, здати товар назад або просто вести облік своїх платежів. А якщо надсилати квитанцію одразу, листів на кшталт «ви отримали мій платіж?» стає помітно менше.

Що вказати в квитанції

• Назву компанії або ФОП, логотип і контакти
• Імʼя людини чи назву компанії, яка заплатила
• Номер квитанції та дату оплати
• За що внесено оплату, з кількістю та цінами
• Податок, знижки та загальну отриману суму
• Спосіб оплати: готівка, картка, банківський переказ тощо
• Номер рахунку, який закриває цей платіж, якщо він є

Як працює генератор квитанцій

Редактор вище вже налаштований на тип «Квитанція», а поля підписані відповідно: «Квитанція #», «Отримано від», «Спосіб оплати» та «До рахунку #». Якщо залишити поле «Сплачено» порожнім, квитанція фіксує оплату всієї суми й отримує позначку «СПЛАЧЕНО».

У разі часткової оплати впишіть у поле «Сплачено» фактично отриману суму. Тоді квитанція покаже сплачену суму та залишок до сплати, а позначки «СПЛАЧЕНО» не буде.

Квитанція і рахунок: у чому різниця

Рахунок надсилають до оплати: він повідомляє клієнту, скільки і до якого строку потрібно заплатити. Квитанцію надають після оплати як підтвердження того, що кошти отримано. Багато компаній використовують обидва документи: спочатку рахунок на оплату, потім квитанцію, коли платіж надійшов.

Якщо ви вже виставляли рахунок, вкажіть його номер у полі «До рахунку #», щоб клієнт і ваш бухгалтер могли легко зіставити документи.